Adjoint(e) Administratif(ve) - Service Fiscalité (AP)

TOTEM; Montreal; On-site; CAD 65,000 - 68,000; Full time

Job summary

Un cabinet comptable professionnel recherche un.e adjoint.e administratif.ve bilingue pour un mandat permanent au centre-ville de Montréal. Ce poste implique la gestion de l'agenda, le traitement de la facturation, et une collaboration avec une clientèle internationale. Le candidat idéal a au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, une excellente maîtrise de Microsoft Office et parle couramment le français et l'anglais.

Benefits

Assurance complète

Allocation annuelle

Horaires flexibles

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Expérience en cabinet comptable un atout.

Responsibilities

• Gérer l'agenda et la prise de rendez-vous.
• Gérer les courriels et le suivi des associés.
• Traiter la facturation et les comptes de dépenses.
• Coordonner avec clients et partenaires.
• Gérer un volume important de documents.

Skills

Maîtrise de Microsoft Office

Bilinguisme (français-anglais)

Autonomie

Polyvalence et adaptabilité

Education

DEC en administration ou domaine pertinent

Tools

PowerPoint

Job description

Statut: Permanent
Horaire: 40H semaine, (32H de Juillet à Décembre, le vendredi est offert)
Salaire: 65k à 68k annuel, selon l’expérience
Lieu: Centre-ville de Montréal

Notre client est un cabinet comptable professionnel, qui a des bureaux au Centre-ville de Montréal et à Brossard. Il recherche un.e adjoint.e administratif.ve bilingue pour assister l’un des associés en fiscalité. Le poste est à pourvoir immédiatement, il s’agit d’un mandat permanent.

Responsabilités

• Gérer l'agenda: prise de rendez-vous, réservation de salles, envoi d'invitations aux clients, coordination logistique des réunions et suivis avec les participants.
• Gérer les courriels de l'associé en assurant un suivi efficace.
• Gérer les comptes de dépenses de l'associé.
• Traiter la facturation : saisie, vérification, intégration et suivis nécessaires.
• Coordonner avec les clients, partenaires et collaborateurs, tout en effectuant les suivis requis.
• Gérer un volume important de documents : réception, numérisation, classement et envoi.
• Réviser, rédiger et formater des documents : lettres de mandat, mémos, etc.
• Créer et gérer les dossiers clients
• Assurer la gestion du courrier : réception et envoi postal.
• Concevoir et mettre en page des présentations PowerPoint.
• Réaliser diverses tâches administratives : ouverture de dossiers clients, recherche interne, mise à jour des bases de données, remplacement à la réception, et soutien à l’équipe administrative.

Exigences

• DEC en administration ou autre domaine pertinent
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Expérience en cabinet comptable ou professionnel un atout certain
• Très bonne maitrise Ms Office, expert PowerPoint (beaucoup de présentations pour l’associé)
• Excellente maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
• Bonne maitrise de l’anglais *
• Grand sens de l’autonomie, polyvalence et adaptabilité

Informations sur le poste

• Gamme complète d’avantages sociaux (Assurance complète, Allocation annuelle, programmes de formations…)
• Révision salariale annuelle
• Horaires flexibles + (De juillet à décembre 4 jours semaine payés 5)

La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à Anaïs [e-mail]