Adjoint.e administratif.ve

Place aux Jeunes; Quebec; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une résidence pour personnes âgées recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour accueillir les résidents et gérer des tâches administratives. Le candidat idéal maîtrisera SAGE 50 et Employeur D, avec une expérience en milieu de santé comme atout. Un salaire compétitif de 24 à 28 $ de l’heure est offert, avec des avantages sociaux complets. Les candidats intéressés doivent envoyer leur CV par courriel.

Benefits

Horaire de jour stable

Repas et collations fournis

Journée de congé payée pour anniversaire

Contribution de l'employeur pour activité physique

Assurances collectives complètes

Qualifications

• Formation en secrétariat ou domaine connexe appréciée.
• Expérience en milieu de la santé ou résidence pour personnes âgées est un atout.
• Maîtrise des outils bureautiques requise.

Responsibilities

• Accueillir les résidents et les visiteurs.
• Gérer la paie des employés.
• Traiter des dossiers d’assurance collective.

Skills

Sourire naturel

Excellente présentation

Sens du service à la clientèle

Communication facile

Autonomie

Capacité à gérer plusieurs tâches

Discrétion et professionnalisme

Patience

Education

Formation en secrétariat, comptabilité ou administration

Tools

SAGE 50

Employeur D

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Job description

Notre client, une résidence pour personnes âgées, située au Centre-du-Québec, à 20 minutes de Trois-Rivières, est actuellement à la recherche d’une personne souriante, dynamique et accueillante afin d’agir en tant qu'adjoint administratif.

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Accueillir chaleureusement les résidents, leurs proches et les visiteurs, et les orienter avec courtoisie.
• Répondre aux demandes de renseignements par téléphone ou en personne, et acheminer les appels de manière efficace.
• Assurer le contrôle des allées et venues et veiller au respect des consignes de sécurité.
• Gérer la paie complète des employés à l’aide du logiciel Employeur D.
• Traiter les dossiers d’assurance collective et les déclarations CNESST (accident de travail, etc.).
• Maîtriser le logiciel de comptabilité SAGE pour diverses tâches administratives et comptables.
• Réaliser différents travaux de secrétariat : rédaction et mise en page de documents (Word), tableaux et suivi (Excel), classement, gestion du courrier, etc.
• Collaborer avec l’équipe de direction et soutenir les différents services selon les besoins.
• Contribuer au maintien d’une atmosphère agréable et professionnelle à l’accueil.

EXIGENCES ET CONDITIONS

• Formation en secrétariat, comptabilité, administration ou domaine connexe (un atout).
• Expérience en milieu de la santé, CHSLD ou résidence pour personnes âgées – un atout important.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance solide du logiciel SAGE 50 (comptabilité).
• Expérience concrète avec le logiciel Employeur D (paie).
• Expérience en gestion de dossiers d’assurance collective et CNESST – un atout majeur.
• Sourire naturel, excellente présentation et sens accru du service à la clientèle.
• Grande facilité à communiquer.
• Autonomie, débrouillardise et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Discrétion et professionnalisme (travail dans un milieu avec des personnes âgées et des informations confidentielles).
• Personne positive, patiente et chaleureuse qui aime travailler auprès des aînés.

AVANTAGES SOCIAUX

• Horaire stable de jour : 8 h à 16 h, du lundi au vendredi.
• Repas du midi et collations fournis gratuitement.
• Salaire compétitif entre 24 $ et 28 $ de l’heure (selon expérience).
• Assurances collectives complètes.
• Contribution de l’employeur à 50 % pour votre activité physique (gym, cours, abonnement de course, etc.).
• Journée de congé payée pour votre anniversaire.

POUR POSTULER

• Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à [e-mail]. Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (AA-RCQ-25).
• Votre candidature sera traitée avec la plus grande discrétion.

Lieu de l’emploi : Centre-du-Québec

Date d’entrée en poste : à discuter

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Conformément à la Loi 25 ou Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels, nous respectons la confidentialité des renseignements fournis par les candidats dans le cadre de nos recherches.

En nous transmettant votre CV ou toute autre donnée personnelle, vous exprimez votre consentement à ce que ces informations soient divulguées à notre client dans le cadre de ce mandat et conservées pour une durée déterminée dans notre base de données.