Adjoint(e) administratif(ive)

AtkinsRéalis; Saguenay; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Part time

Job summary

Une entreprise internationale d'ingénierie recherche un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour un mandat temporaire de 6 mois à Alma, Québec. Vos responsabilités incluront la coordination des réservations de déplacements, l'organisation des réunions, et l'assistance administrative pour un projet d'envergure. Le candidat idéal doit posséder un DEP en secrétariat et avoir de solides compétences en gestion de bureau et en communication. Des connaissances en anglais seraient un plus. Ce poste se base à 100 % en présentiel.

Benefits

Rémunération concurrentielle

Avantages sociaux flexibles

Culture de travail hybride

Politiques de congés généreuses

Qualifications

• Expérience dans un rôle administratif appréciée.
• Capacité à rédiger des rapports en anglais.
• Aptitude à travailler sous pression.

Responsibilities

• Coordonner les réservations d'hôtels et déplacements.
• Organiser logistique des réunions et événements.
• Rédiger et mettre en page documents et présentations.
• Supporter l'équipe de construction si nécessaire.

Skills

Connaissance des logiciels de la suite Office

Gestion du stress

Organisation

Travail d'équipe

Communication en français

Education

DEP en secrétariat

Job description

Aperçu

AtkinsRéalis est fière de contribuer à la modernisation et à la réhabilitation de la centrale hydroélectrique Îles Maligne, située à Alma, au Québec. Ce projet d'envergure vise à assurer la pérennité et l'efficacité énergétique de cette infrastructure stratégique, en intégrant des solutions durables et innovantes. Les travaux comprennent la remise à niveau des équipements, l'amélioration des systèmes mécaniques et électriques, ainsi que la mise en conformité avec les normes environnementales et de sécurité.

Ce projet est réalisé en mode EPCM (Ingénierie, Approvisionnement, gestion et construction), ce qui implique une coordination étroite entre toutes les disciplines. Une attention particulière est portée à la vision HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement) afin de garantir un environnement de travail sécuritaire et conforme aux normes les plus strictes.

Lieu de travail

Bureau d'attache administratif AtkinsRéalis : Jonquière

Lieu réel du travail : Bureau administratif situé près du chantier de la Centrale Isle‑Maligne, à Alma

Présence requise : 100 % en présentiel à Alma

Notre équipe est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour un mandat temporaire de 6 mois.

Votre rôle

Vous aurez à apporter un support administratif pour un projet d'envergure, plus précisément :

• Coordonner les demandes de réservations d'hôtels et des déplacements pour les employés;
• Organiser la logistique des réunions et événements (réservation des salles, documents, traiteur, prise de notes, rédiger les comptes-rendus et en assurer le suivi);
• Rédiger, corriger et mettre en page des lettres types, préparer des documents, rapports, comptes de dépenses et présentations PowerPoint;
• Assurer un support administratif à l'équipe construction, lorsque requis;
• Mettre à jour les différents dossiers, tableaux, outils de suivi et processus;
• Répondre à divers courriels et assurer le classement des documents;

À propos de vous

• Détenir un DEP en secrétariat ou toute autre formation avec une expérience dans le domaine.
• Posséder une expérience pertinente dans un rôle administratif sera considéré comme un atout.
• A d'excellentes connaissances des fonctions des logiciels de la suite Office (Excel et Word).
• Démontre une bonne gestion du stress, sens de l'organisation, rigueur et a une facilité le travail d'équipe et la collaboration.
• Est en mesure de communiquer aisément en français (Oral et écrit).
• A la capacité de supporter la rédaction de rapport en anglais au besoin.

Rémunération & avantages sociaux

Découvrez la rémunération et les avantages sociaux qui vous accompagnent à chaque étape de votre vie et de votre carrière chez AtkinsRéalis au Canada.

Bénéficiez d'une rémunération concurrentielle, d'une reconnaissance valorisante, et d'une gamme complète d'avantages flexibles, conçus pour s'adapter à vos besoins en matière de santé, de bien-être, de finances et de style de vie.

Développez votre potentiel grâce à une vaste sélection de formations et de programmes de perfectionnement professionnel, qui vous permettent d'enrichir vos compétences et d'élargir votre expertise.

Profitez également de notre culture de travail hybride, de politiques de congés généreuses, et d'un environnement qui favorise l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

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À propos d'AtkinsRéalis

Nous sommes AtkinsRéalis, une organisation de calibre mondial de services d'ingénierie et d'énergie nucléaire. Nous lions individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde.

Avec nos partenaires de l'industrie et nos clients, et notre équipe mondiale de consultants, ingénieurs et gestionnaires de projets, nous pouvons changer le monde. Nous nous engageons à guider nos clients à travers nos différents marchés finaux pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l'habitent.

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