Adjoint(e) administratif

ALSTOM Gruppe; Saint-Bruno; On-site; CAD 72,000 - 105,000; Full time

Job summary

Une entreprise innovante dans le secteur des transports recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps plein à Montréal. Le rôle inclut le soutien à la direction, la gestion des opérations et l'organisation d'événements. Les candidats doivent posséder un diplôme en administration, maîtriser les outils Microsoft 365 et avoir d'excellentes compétences interpersonnelles. Une connaissance de SAP et Concur, ainsi qu'une maîtrise du français et de l'anglais, sont nécessaires. Ce poste offre un environnement de travail inclusif, des défis intéressants et une opportunité de carrière à long terme.

Benefits

Système de rémunération équitable et dynamique

Couverture sociale complète

Opportunités de développement professionnel

Qualifications

• Développer des compétences organisationnelles et administratives dans un environnement de pointe.
• Maîtriser le français et l'anglais à l'oral et à l'écrit.

Responsibilities

• Soutenir l'équipe de direction et assurer le bon fonctionnement des opérations.
• Gérer la flotte de véhicules pour le projet.
• Organiser et gérer des événements internes et logistique associée.

Skills

Maîtrise des outils Microsoft 365

Excellentes compétences interpersonnelles

Compétences organisationnelles

Capacité à gérer des informations confidentielles

Connaissance de SAP et Concur

Proactivité dans la résolution de problèmes

Education

Diplôme en administration ou équivalent

Tools

Microsoft Teams

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Job description

Date: 9 Dec 2025

À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services sur mesure, infrastructures, signalisation et solutions de mobilité numérique. Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise bienveillante, responsable et innovante où plus de 80 000 personnes ouvrent la voie à une mobilité plus verte et plus intelligente, dans le monde entier.

Pourriez-vous être l'Assistant(e) Administratif(ve) à temps plein à Montréal que nous recherchons

Votre futur rôle

Relevez un nouveau défi et mettez à profit votre expertise organisationnelle et administrative dans un nouveau domaine de pointe. Vous travaillerez avec des coéquipiers dynamiques, collaboratifs et orientés vers le détail.

Vous jouerez un rôle clé en soutenant notre équipe de direction et en assurant le bon fonctionnement des opérations au sein du bureau. Au quotidien, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de l'entreprise (telles que les équipes de communication et les départements internes), gérerez des tâches administratives de haut niveau, contribuerez à la planification et à l'exécution d'événements et de réunions, et bien plus encore.

Vous vous occuperez plus particulièrement de la coordination des horaires, des déplacements et des rapports de dépenses, mais aussi du soutien aux processus d'approvisionnement et de la gestion de la correspondance.

Nous ferons appel à vous pour :

• Gérer la flotte de véhicules pour le projet
• Apporter un soutien administratif aux différents gestionnaires
• Approuver des documents Project Wise au nom du directeur du projet
• Coordonner les déplacements, les hébergements et les rapports de dépenses pour l'équipe
• Organiser et gérer des événements internes, des réunions et leur logistique
• Maintenir des systèmes de gestion des données et d'archivage efficaces
• Gérer les informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme
• Soutenir les processus d'approvisionnement, y compris les bons de commande et le suivi des factures
• Assister les ressources humaines (messages pour les nouveaux employés, communications sur les avis de nomination, mise à jour des organigrammes, etc.)
• Présenter le processus d’intégration (onboarding) pour les nouveaux employés sur le projet et distribuer les kits de bienvenue
• Commander le matériel pour les nouveaux employés
• Accueillir les visiteurs et parties prenantes, y compris coordonner leur transport et leur repas
• Collaborer avec l'équipe de communication pour la planification d'événements
• Gérer le courrier pour la localisation si nécessaire

Votre profil

• Diplôme en administration ou équivalent
• Maîtrise des outils Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, PowerPoint) et capacité à apprendre de nouvelles applications
• Capacité démontrée à gérer des informations confidentielles avec discrétion
• Solides compétences organisationnelles et attention aux détails
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à établir des relations avec les parties prenantes internes et externes
• Approche proactive de la résolution de problèmes et solides compétences en prise de décision
• Maturité émotionnelle et capacité à s'épanouir dans un environnement au rythme rapide
• Connaissance de SAP et Concur
• Maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) obligatoire

Ce que vous apprécierez

• Bénéficier de stabilité, de défis et d'une carrière à long terme sans routine quotidienne.
• Collaborer avec des équipes transversales et des collègues qualifiés.
• Contribuer à des projets innovants.
• Utiliser notre environnement de travail inclusif et bienveillant.
• Orienter votre carrière dans la direction de votre choix à travers les fonctions et les pays.
• Bénéficier de notre investissement dans votre développement, par le biais de programmes d’apprentissage primés.
• Progresser vers des rôles avec plus de responsabilités au sein de l’organisation.
• Bénéficier d'un système de rémunération équitable et dynamique qui reconnaît vos performances et votre potentiel, ainsi que d'une couverture sociale complète et compétitive (assurance-vie, assurance-maladie, pension).

Il n'est pas nécessaire d'être un passionné de trains pour s'épanouir chez nous. Nous vous garantissons que lorsque vous monterez dans l'un de nos trains avec vos amis ou votre famille, vous en serez fier. Si vous êtes prêt à relever le défi, nous aimerions vous connaître !

En tant qu'entreprise mondiale, nous sommes un employeur qui prône l'égalité des chances et qui célèbre la diversité dans les 63 pays où nous sommes présents. Nous nous engageons à créer un lieu de travail inclusif pour tous.