Adjoint.e à la gestion immobilière

Place aux Jeunes; Trois-Rivières; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise de gestion immobilière recherche un adjoint à la gestion immobilière pour assurer le soutien dans la gestion quotidienne. Les responsabilités incluent la gestion des baux, le soutien à la satisfaction des locataires et la coordination avec le personnel d'entretien. Le candidat idéal doit avoir au moins cinq ans d'expérience en administration et de solides compétences en communication. Ce poste est permanent et à temps plein, offrant un salaire de départ de 28 $ l'heure.

Benefits

Régime d’assurance collective

Trois (3) semaines de vacances après un (1) an

Qualifications

• Cinq (5) ans d’expérience en administration ou en service à la clientèle.
• Compréhension des procédures de gestion immobilière, un atout.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Responsibilities

• Préparer et classer les documents relatifs aux baux.
• Répondre aux demandes des locataires par téléphone ou courriel.
• Superviser l’entretien et les rénovations des immeubles.

Skills

Organisation

Excellentes habiletés de communication

Gestion du temps

Connaissance de Microsoft Office

Education

Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC)

Job description

Description

Relevant du gestionnaire immobilier, l’adjoint ou l’adjointe à la gestion immobilière sera la personne clé pour assurer le soutien dans la gestion quotidienne et les tâches administratives et opérationnelles, parmi lesquelles la gestion des baux, la facturation et les communications avec les locataires et les propriétaires. Plus précisément, la personne titulaire du poste sera appelée à :

• préparer, classer et assurer le suivi des documents (baux, règlements, correspondance);
• répondre aux demandes des locataires par téléphone ou courriel;
• effectuer le suivi des appels de service et assurer la satisfaction des résidents;
• assistant le gestionnaire dans la coordination des interventions du personnel d’entretien;
• participer à la publication des avis d’unité vacante;
• recevoir les demandes de location et procéder aux enquêtes de crédit;
• préparer les baux et les documents requis pour les nouveaux locataires;
• gérer les baux (signature, renouvellement, résiliation);
• percevoir les loyers et traiter les plaintes des locataires;
• superviser l’entretien, la maintenance et les rénovations des immeubles, tout en contrôlant les coûts et la qualité des travaux;
• tenir à jour les dossiers financiers et administratifs liés aux immeubles et aux locataires;
• assurer la liaison entre propriétaires, locataires, employés de proximité, fournisseurs et sous-traitants;
• réaliser les visites de logement et analyser les dossiers de crédit des candidats.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en bureautique ou en comptabilité, un atout;
• Cinq (5) ans d’expérience en administration, en service à la clientèle ou en soutien à la gestion;
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie au travail;
• Excellentes habiletés de communication, à l’oral et à l’écrit;
• Compréhension des procédures de gestion immobilière et des aspects techniques de l’entretien des bâtiments, un atout;
• Aptitude à gérer ses priorités et plusieurs dossiers simultanément;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word et Excel).

Conditions de travail

• Poste permanent, à temps plein;
• Du lundi au vendredi, 40 heures par semaine, en présentiel;
• Salaire de départ : 28 $ l’heure;
• Régime d’assurance collective;
• Trois (3) semaines de vacances après un (1) an.

Avantages sociaux

• Régime d’assurance collective