Adjoint(e) à la comptabilité

Les Prétentieux; Lévis; On-site; CAD 45,000 - 55,000; Full time

Job summary

Une agence dynamique à Lévis recherche un(e) adjoint(e) à la comptabilité pour gérer les suivis des transactions, des paiements et des fournisseurs. Idéalement, le candidat doit avoir une formation en gestion ou comptabilité, 2 à 4 ans d'expérience, et des compétences en communication. Nous offrons des horaires flexibles et une culture d'entreprise axée sur le bien-être et la croissance.

Benefits

Horaires flexibles

Cafés gratuits

Équipe passionnée et humaine

Vue spectaculaire

Qualifications

• 2 à 4 ans d’expérience requise.

Responsibilities

• Suivi des transactions et des paiements.
• Gestion des comptes à recevoir et des fournisseurs.
• Saisie des factures de ventes et de fournisseurs.

Skills

Excellentes habiletés en communication orale et écrite

Rigueur

Polyvalence

Autonomie

Connaissance de Quickbook

Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint

Education

Formation professionnelle ou équivalente en gestion / comptabilité

Tools

Quickbook

G Suite de Google

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Overview

L’adjoint(e) à la comptabilité joue un rôle crucial dans la gestion financière de notre agence dynamique. Ce poste implique une combinaison de responsabilités comptables et de soutien administratif, contribuant ainsi à l’efficacité opérationnelle de l’entreprise.

Dans un environnement motivant, dynamique, ouvert et stimulant, cette personne sera aussi responsable d’effectuer le suivi des états de compte mensuels et de faire des suivis de paiements.

Spécifications :

• Poste de 30 à 35 heures par semaine
• Poste majoritairement en présence au bureau de Lévis

Tâches : Volet comptabilité générale

• Effectuer le suivi des transactions (comptes, cartes de crédit, etc.)
• Effectuer le suivi des paiements récurrents (abonnements, loyers, etc.)
• Effectuer la conciliation bancaire des transactions
• Effectuer la conciliation des comptes de caisse et de petite caisse
• Saisir les factures de ventes dans le système comptable
• Appliquer et maintenir des procédures de contrôle interne
• Effectuer la facturation, l’envoi et le suivi des comptes clients
• Assurer le suivi des comptes à recevoir
• Effectuer la gestion des comptes problématiques
• Effectuer le suivi des paiements reçus

Volet fournisseurs

• Ajouter les nouveaux fournisseurs
• Saisir les factures fournisseurs
• Effectuer le suivi des états de compte fournisseurs
• Valider la conformité des comptes fournisseurs et les acheminer à la contrôleure
• Préparer les paiements destinés aux fournisseurs

Exigences et compétences techniques recherchées :

• Formation professionnelle ou équivalente en gestion / comptabilité
• Avoir 2 à 4 ans d’expérience
• Démontrer d’excellentes habiletés en communication orale et écrite
• Rigueur, polyvalence et autonomie
• Connaissance de Quickbook
• Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint (ou Keynote)
• Bonne connaissance de la G Suite de Google (un atout)

Pourquoi nous ?

• Horaires flexibles
• Une équipe passionnée, humaine et tissée serrée
• Entreprise en très forte croissance
• De savoureux cafés (gratuit) toute la journée
• Une vue spectaculaire : le Château Frontenac, le fleuve et son trafic maritime
• Le traversier Québec-Lévis à deux pas
• Des collègues qui ne deviendront pas seulement que des alliés, mais aussi tes meilleurs atouts
• Une culture d’entreprise orientée sur le bien-être et la progression