Adjoint Administratif/Adjointe Administrative

Multi-Gestion JJP Inc.; Quebec; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise de gestion de comptes recherche un employé à temps plein pour évaluer et organiser les opérations quotidiennes. Le candidat doit avoir au moins 2 ans d'expérience dans un domaine connexe ou un programme collégial en techniques de bureau. Le poste demande une excellente communication, une bonne organisation et la capacité de travailler sous pression. Le salaire est de 23,00 $ de l'heure pour 35 heures par semaine.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans un domaine connexe ou un programme collégial d'un ou deux ans en techniques de bureau.
• Capacité à travailler de manière indépendante et sous pression.
• Souci du détail et capacité à gérer des tâches répétitives.

Responsibilities

• Évaluer et planifier les opérations quotidiennes.
• Gérer des contrats et répondre aux demandes par courriel.
• Effectuer des tâches de comptabilité et maintenir des bases de données.

Skills

Communication orale et écrite

Organisation

Gestion du temps

Fiabilité

Capacité à travailler sous pression

Tools

MS Word

MS Excel

MS Office

Job description

Informations sur l’entreprise: Entreprise de gestion de comptes payables et gestion des paies.

Adresse de l’entreprise: 26 Rue Marcotte, Portneuf, QC, G0A 2Y0

Lieux de travail:Voir ci-dessus

Type d’emploi:Temps plein – Permanent

Date prévue de début d’emploi:Dès que possible

Description des tâches

• Évaluer les opérations quotidiennes
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Surveiller la préparation de rapports
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information
• Effectuer de l’entrée de données
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

– Formation: Aucun certificat, diplôme ou grade est exigé.

– Expérience : Minimum 2 ans d’expérience dans un domaine connexe est requise. Si le-a candidat-e n’a pas au moins 2 ans d’expérience alors un programme collégial d’un ou de deux ans en techniques de bureau est requis.

– Conditions de travail et capacités physiques: Capacité à travailler de façon indépendante, Travail sous pression, Délais serrés, Souci du détail, Tâches répétitives.

– Qualités personnelles: Excellente communication orale et écrite, Jugement, Sens de l’organisation, Attitude axée sur le client, Fiable, Gestion du temps, Sens des responsabilités, Diligence raisonnable.

– Équipement de bureau et applications informatiques: Courrier électronique, MS Word, MS Excel, MS Office, Internet

-Langue: Le français est requis.

Salaire: 23,00$ de l’heure, 35 heures par semaine

Informations Importantes:Le-la candidat-e travaillera 7 heures par jour, du lundi au vendredi, de 9am jusqu’à 4pm.

Postuler par courriel:[e-mail]