Tecnico Em Secretariado (Bahia)

Grupo Brasfort; Salvador; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços administrativos em Salvador, BA, está contratando um(a) assistente administrativo(a) para realizar atividades como atendimento e filtragem de chamadas, organização de arquivos e suporte em reuniões. O candidato ideal possui graduação em Secretariado ou Administração, além de habilidades em comunicação, organização e conhecimento em Pacote Office. A contratação será intermitente, com benefícios proporcionais conforme a legislação CLT.

Serviços

Vale-alimentação

Vale-transporte

Qualificações

• Graduação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
• Conhecimento em rotinas administrativas e de secretariado.
• Habilidade em comunicação verbal e escrita.

Responsabilidades

• Atender e filtrar chamadas telefônicas, direcionando-as aos setores adequados.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais.
• Agendar reuniões e compromissos, coordenando a agenda dos executivos.

Conhecimentos

Comunicação verbal

Organização

Trabalho em equipe

Proatividade

Formação académica

Graduação em Secretariado ou Administração

Ferramentas

Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)

Descrição da oferta de emprego

Horário:

INTERMITENTE

Contratação:

Tenured - CLT labor code

Nível:

Professional

Descrição e Responsabilidades

• Atender e filtrar chamadas telefônicas, direcionando-as aos setores adequados.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso às informações.
• Agendar reuniões e compromissos, coordenando a agenda dos executivos.
• Elaborar e revisar documentos, relatórios e apresentações conforme necessário.
• Receber e recepcionar visitantes, proporcionando um atendimento cordial e profissional.
• Controlar a correspondência recebida e enviada, assegurando que todas as comunicações sejam tratadas de forma adequada.
• Auxiliar na organização de eventos internos e externos, cuidando de todos os detalhes logísticos.
• Colaborar com outras áreas da empresa para garantir a fluidez das operações administrativas.
• Realizar atividades de suporte administrativo, como controle de despesas e compras de materiais de escritório.
• Manter a confidencialidade das informações tratadas no dia a dia.

A contratação intermitente é uma modalidade de contratação dentro da CLT onde você será chamado para trabalhar conforme a necessidade da empresa, ou seja, não haverá uma jornada fixa. Você receberá pelo tempo que realmente trabalhar, com pagamento proporcional às horas ou dias trabalhados, e terá direito a benefícios como férias e 13º salário de forma proporcional também. As convocações geralmente ocorrem 48 horas antes. Além disso, o intermitente permite outros vínculos empregatícios ao mesmo tempo.

Requisitos

• Graduação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
• Conhecimento em rotinas administrativas e de secretariado.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Habilidade em comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.
• Proatividade e iniciativa para resolver problemas.
• Conhecimento em gestão de agendas e atendimento ao cliente.

Benefícios:

Vale-alimentação, Vale-transporte