Secretaria Pessoal

Place Logistics Assistencia Tecnica Importacao E Exportacao; Jandira; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de logística em São Paulo busca uma Secretária Pessoal para gerenciar as agendas dos diretores, supervisionar contratos e pagamentos, além de coordenar a organização de viagens e eventos pessoais. O candidato ideal deve possuir experiência em administração de agendas, habilidade para resolver problemas de forma autônoma e conhecimento em relatórios financeiros. A função exige proatividade e flexibilidade para atuar em situações inesperadas fora do horário normal.

Qualificações

• Experiência na gestão de agendas e organização de compromissos.
• Habilidade para resolver problemas de forma autônoma.
• Conhecimento em elaboração de relatórios financeiros.

Responsabilidades

• Administrar as agendas dos diretores e garantir o cumprimento dos compromissos.
• Supervisionar contratos e pagamentos.
• Planejar viagens e eventos pessoais.

Descrição da oferta de emprego

A Secretária Pessoal será responsável por administrar as agendas dos diretores, garantindo o cumprimento de compromissos e prazos com precisão, além de supervisionar contratos, pagamentos e manutenção de imóveis.

Essa profissional também coordenará tarefas relacionadas à organização pessoal dos gestores, antecipando demandas e resolvendo problemas cotidianos de forma autônoma e eficiente.

Entre suas atividades estão a gestão de contas pessoais a pagar e receber, elaboração de relatórios financeiros e operacionais, planejamento de viagens e eventos pessoais, atuação como suporte em situações imprevistas fora do horário comercial, quando necessário, e execução de tarefas externas, como visitas a fornecedores, bancos ou outros serviços.