SECRETARIA(O) DE UNIDADE

Hospital Santa Lúcia; Cuiabá; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um hospital local em Cuiabá busca um(a) SECRETÁRIO(A) para atividades administrativas essenciais. O profissional será responsável pelo atendimento ao público, organização de documentos, e suporte às equipes internas. O candidato ideal deve possuir habilidades no Pacote Office, especialmente em Word e Excel, e ter experiência prévia em funções administrativas. Esta é uma oportunidade para quem deseja atuar em um ambiente colaborativo e dinâmico, e está disposto a contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos.

Qualificações

• Experiência anterior em funções administrativas ou de secretaria.
• Familiaridade com sistemas de gestão de escritório.
• Vivência em atendimento ao cliente e gestão de agendas.

Responsabilidades

• Recepcionar e atender visitantes, clientes e fornecedores.
• Elaborar relatórios, atas e documentações diversas.
• Controlar a correspondência e atender chamadas telefônicas.

Conhecimentos

Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em português

Proatividade e responsabilidade

Habilidade em resolver problemas

Ferramentas

Pacote Office

Google Workspace

Descrição da oferta de emprego

O profissional contratado para a vaga de SECRETARIA(O) será responsável por uma variedade de atividades administrativas essenciais para o bom funcionamento do setor. Entre as principais atribuições, destacam-se o atendimento ao público, seja pessoalmente, por telefone ou por meio de e-mails, sempre buscando oferecer um atendimento cortês e eficiente. O profissional também deverá lidar com a documentação da empresa, realizando a triagem, arquivo e controle de documentos, assegurando que informações importantes estejam sempre acessíveis. Além disso, irá manter o ambiente de trabalho organizado, cuidando da disponibilização de suprimentos e materiais de higiene, conforme necessário. O(a) SECRETÁRIO(A) também deverá manter um bom relacionamento com outros departamentos, facilitando a comunicação interna e promovendo a integração das equipes. É importante que o profissional tenha habilidades em Pacote Office, especialmente em Word e Excel, para desempenhar suas funções de forma eficaz. Por fim, o profissional deve estar sempre disposto a aprender e adaptar-se às novas demandas do setor, contribuindo para a melhoria contínua dos processos administrativos. Espera-se que o candidato utilize sua proatividade e organização para otimizar o fluxo de trabalho, garantindo que todas as atividades sejam realizadas com excelência e dentro dos prazos estabelecidos.

Cargo: SECRETARIA(O) DE UNIDADE

Tipo de Contrato: CLT (Efetivo)

Carga-horária

Número de vagas: 1

Requisitos: Experiências e qualificações

Descrição da Vaga: SECRETARI(A)O

Experiência Necessária

• Experiência anterior em funções administrativas ou de secretaria, preferencialmente em ambientes corporativos.
• Familiaridade com sistemas de gestão de escritório e ferramentas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e Google Workspace.
• Vivência em atendimento ao cliente e gestão de agendas.
• Conhecimento sobre rotinas de arquivo e documentações pertinentes ao setor.

Conhecimentos e Habilidades

• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em português, desejável conhecimento de inglês ou outra língua.
• Capacidade de priorizar tarefas e trabalhar com prazos estabelecidos.
• Habilidade em resolver problemas e lidar com situações imprevistas com agilidade.
• Proatividade e responsabilidade, com capacidade para trabalhar de forma independente e em equipe.
• Confidencialidade e ética no manejo de informações sensíveis.

Atribuições.

• Recepcionar e atender visitantes, clientes e fornecedores.
• Elaborar relatórios, atas e documentações diversas.
• Controlar a correspondência e atender chamadas telefônicas, filtrando informações relevantes.
• Auxiliar na organização de eventos e atividades internas da empresa.

Se você se considera uma pessoa dinâmica, comprometida e com vontade de fazer a diferença, aguardamos sua candidatura! Essa é uma oportunidade para desenvolver suas habilidades em um ambiente colaborativo e estimulante.