Secretaria Executiva / Office Manager

Druid Creative; São Paulo; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma agência de marketing especializada procura um(a) Secretaria Executiva / Office Manager em São Paulo. O(a) profissional será responsável por gerenciar rotinas de escritório e apoiar a diretoria. O candidato ideal deve ter experiência em gestão de escritório, inglês avançado e habilidades de comunicação excepcionais. Oferecemos um regime presencial de segunda a quinta e remoto às sextas, além de uma equipe apaixonada por inovação e tecnologia.

Serviços

Ambiente inovador

Oportunidade de crescimento

Qualificações

• Experiência em organização e gestão de rotinas de escritório.
• Inglês avançado para comunicação verbal e escrita.
• Experiência em pequenas gestões de eventos e coffee breaks.

Responsabilidades

• Atender e comunicar-se com profissionais adequadamente.
• Gerenciar correspondências e agendas do CEO.
• Organizar logísticas e reservas de passagens e hospedagens.
• Executar tarefas administrativas como cotações e organização de eventos.
• Controlar pagamentos da Diretoria e assegurar pontualidade.
• Supervisionar atividades administrativas e manutenção do espaço.
• Atender fornecedores e realizar cotações.
• Desenvolver planos para otimizar custos e melhorar a eficiência.

Conhecimentos

Organização

Gestão de Escritório

Inglês avançado

Atenção aos detalhes

Empatia

Flexibilidade

Comunicação verbal e escrita

Descrição da oferta de emprego

Estamos procurando por alguém altamente organizado e experiente para ocupar a posição de Secretaria Executiva / Office Manager.

O ideal é alguém que possa gerenciar com eficiência as rotinas do escritório, apoiar a diretoria e garantir um ambiente de trabalho produtivo e bem organizado.

A diversidade em nossa equipe também é fundamental para o fortalecimento da nossa cultura!

Todas as pessoas que se identificam com alguma diversidade podem se aplicar às nossas vagas!

Se você é um profissional antenado com o mercado e as suas tendências, se você é altamente comprometido com os resultados e com as entregas das demandas dos nossos clientes internos e externos, venha fazer parte desse time!

Responsibilities and Attributions

Atendimento e Comunicação : Realizar chamadas telefônicas com profissionalismo e atender visitantes no escritório, garantindo apresentação adequada.

• Gestão de Correspondências e Agenda : Gerenciar correspondências e a agenda pessoal e profissional do CEO, atualizando compromissos e garantiu remete à pontualidade.
• Logística e Reservas : Organizar reservas de passagens e hospedagens para a diretoria, assegurando logística eficiente.
• Tarefas Administrativas : Executar tarefas como reprodução de documentos, cotações de preços, organização de eventos internos e suporte à área administrativa.
• Gestão Financeira : Controlar pagamentos da Diretoria, acompanhando vencimentos e quitando compromissos dentro dos prazos.
• Organização de Eventos : Preparar salas de reuniões, convocar participantes e garantir a organização de eventos relacionados à diretoria.
• Supervisão do escritório : Supervisionar atividades administrativas, zelando pela manutenção, limpeza, segurança e organização do espaço.
• Gestão de Fornecedores : Atender fornecedores, realizar cotações, avaliar propostas e emitir pareceres para aprovação.
• Otimização de Processos : Desenvolver planos de trabalho para otimizar custos, melhorar a eficiência do escritório e corrigir falhas operacionais.
• Acompanhamento Técnico : Acompanhar a execução de serviços técnicos, testar implantações e sugerir alterações contratuais com aprovação do superior.

Requisites and Qualifications

• Experiência em Organização e Gestão :
• Pequenos eventos e coffee breaks.
• Experiência em Gestão de Escritório :
• Rotinas e gestão de escritório, manutenções preventivas e corretivas, cotações.
• Experiência em secretariado.
• Inglês avançado para comunicação verbal e escrita.
• Espanhol desejável.
• Atenção aos detalhes.
• Empatia.
• Flexibilidade e adaptabilidade.
• Discrição.
• Excelente comunicação verbal e escrita.

Addtional Informations

• Contratação CLT;
• Regime presencial (segunda a quinta) e remoto às sextas.

A Druid é uma agência especializada em inovação, tecnologia, games e esports.

Com uma equipe altamente qualificada, apaixonada por games e novas tecnologias, nosso foco está em conectar todos os pontos de contato de marketing para entregar soluções coesas que atendam às necessidades de nossos clientes.

Entendemos a importância da integração de todas as áreas do marketing, desde a criação de campanhas e o contato com influencers até o monitoramento de resultados, para alcançar o sucesso em um mercado tão competitivo.

A Druid acredita que chegou a hora das marcas encontrarem novas formas de se conectarem com o público jovem.

Buscamos profissionais práticos, comunicativos e criativos que possam enfrentar os desafios do mercado e colaborar com a equipe.

Oferecemos uma oportunidade única para aqueles que desejam fazer a diferença no mercado de games.

Vem jogar com a gente e levar o jogo para um novo nível!