Secretária Executiva Jr.

OI S.A.; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa multinacional líder em seu mercado está buscando uma Secretária Executiva Jr. em São Paulo. Você será responsável por recepcionar visitantes, organizar viagens e reuniões, e apoiar a Diretoria com tarefas administrativas. É necessário estar cursando Ensino Superior em Administração ou Secretariado e ter inglês avançado. Oferecemos benefícios como assistência médica, vale-refeição, e day off de aniversário, entre outros. Venha fazer parte do nosso time!

Serviços

Assistência médica

Reembolso farmácia

Assistência odontológica

PLR

Vale-transporte

Vale-refeição

Day off de aniversário

Descontos em produtos

Totalpass

Qualificações

• Cursando Ensino Superior em Administração, Secretariado ou áreas afins.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office.
• Inglês avançado ou fluente.

Responsabilidades

• Recepcionar e anunciar visitantes e organizar visitas.
• Comprar e controlar insumos para reuniões.
• Apoiar na organização de eventos internos.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais.
• Suporte à Diretoria em demandas diárias.

Conhecimentos

Pacote Office Intermediário

Inglês avançado/fluente

Formação académica

Ensino Superior cursando em Administração, Secretariado ou áreas correlatas

Ferramentas

SAP

Descrição da oferta de emprego

Job description

A Caloi, uma empresa multinacional, líder em seu mercado, está buscando uma pessoa para a posição de Secretária Executiva Jr. para fazer parte do nosso time!

Prezamos pela diversidade, incentivamos o esporte e adoramos trabalhar em equipe!

Main responsibilities

Quais serão as principais responsabilidades?

• Recepcionar e anunciar visitantes, além de organizar visitas de colaboradores e parceiros, incluindo carta convite, passagens, hospedagem, transfers, coffee breaks e lunch breaks;
• Comprar e controlar insumos, garantindo a organização das salas para reuniões da Diretoria;
• Apoiar na organização de eventos e reuniões internas;
• Realizar reservas de passagens aéreas e hospedagens, assegurando a verificação de datas, horários, preços e disponibilidade;
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, bem como listas de contatos atualizadas;
• Apoiar na recepção e atendimento telefônico, além de efetuar o recebimento e triagem de correspondências;
• Conferir e acompanhar pagamentos de faturas referentes às passagens aéreas emitidas no mês;
• Suporte à Diretoria em demandas diárias;
• Controlar despesas realizadas com cartão corporativo da Diretoria no SAP Concur;
• Realizar aprovações no sistema SAP dos pedidos de pagamento da Caloi.

Requirements and skills

O que você precisa para se candidatar?

• Ensino Superior cursando em Administração, Secretariado ou áreas correlatas;
• Conhecimento em Pacote Office Intermediário;
• Inglês avançado/fluente.

Vai ser um diferencial se você tiver:

• Experiência com SAP.

Additional information

Nossos benefícios são:

• Assistência médica;
• Reembolso farmácia;
• Assistência odontológica;
• PLR;
• Vale-transporte;
• Vale-refeição;
• Day off de aniversário;
• Descontos em produtos;
• Totalpass;
• Entre outros benefícios.