Secretaria Executiva - Diretoria

Companhia Brasileira De Alumínio; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de alumínio está em busca de um(a) profissional para atuar no secretariado executivo. O candidato ideal deve ter formação superior em áreas correlatas e ser fluente em português e inglês. As responsabilidades incluem assessorar executivos em rotinas diárias, planejar eventos e gerenciar viagens. A empresa promove um ambiente inclusivo e oferece diversos benefícios, como assistência médica e odontológica, além de um bônus anual para seus colaboradores.

Serviços

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Programa de parentalidade

Bônus anual

Plano de previdência privada

Qualificações

• Fluência em comunicação escrita e oral, em português e inglês.
• Experiência desejável acima de 6 anos na função.
• Boas habilidades de comunicação, relacionamento e organização.

Responsabilidades

• Assessorar executivos em rotinas diárias de secretariado.
• Planejar e organizar eventos e viagens.
• Recepcionar clientes e fornecedores.
• Preparar relatórios executivos sobre as atividades.

Conhecimentos

Comunicação escrita e oral em português

Fluência em inglês

Dominio de Outlook

Pacote Office

Microsoft Teams

Formação académica

Ensino Superior em Secretariado ou áreas similares

Descrição da oferta de emprego

JOB DESCRIPTION

Da cidade de Alumínio para o alumínio de todas as cidades!

Somos a CBA e existimos para ser a liga entre o mundo do alumínio e o mundo das pessoas . Nós oferecemos infinitas possibilidades, transformamos o cotidiano por meio de um metal infinitamente reciclável, que modifica o cenário da mobilidade , do consumo , da sustentabilidade e da qualidade de vida .

Este é o nosso chamado para pessoas sonhadoras, apaixonadas por novos aprendizados, inovadoras e dispostas a se tornarem verdadeiros(as) agentes de transformação!

Incentivamos a participação de pessoas negras, mulheres, LGBTQIA +,e pessoas com deficiência. Temos um comprometimento em promover diversidade , e acreditamos que ela é o caminho para a construção de um mundo melhor e mais justo, e que precisa ser começado dentro da nossa própria casa, então, vem ser aluminizado(a) com a gente!

#VemserCBA

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

• Assessorar os executivos em rotinas diárias de secretariado, como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventos;
• Planejar viagens, incluindo aprovação, compra e emissão de passagens aéreas, reservas de hotel e aluguéis de carro;
• Planejar e organizar eventos, como almoços, conferências e confraternizações;
• Recepcionar clientes e fornecedores para reuniões com os executivos;
• Atuar como facilitadora da equipe administrativa, garantindo a coesão nas operações diárias da empresa;
• Preparar relatórios executivos sobre as atividades em andamento;
• Facilitar a comunicação entre as equipes internas;
• Organizar itinerários de viagem e outros detalhes relacionados a viagens de negócios;
• Estabelecer networking executivo para viabilizar novas agendas;
• Organizar e manter arquivos e documentos confidenciais;
• Elaborar relatórios de reuniões executivas;
• Gerenciar os pagamentos da responsabilidade do Secretariado executivo;
• Abertura e acompanhamento de chamado para Cartões Corporativos, cadastros, liberação de cartões e celulares para viagens.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

OBRIGATÓRIO :

• Ensino Superior em Secretariado, Administração de empresas ou áreas similares;
• Fluência em comunicação escrita e oral, em português e inglês;
• Domínio de ferramentas tecnológicas, como Outlook, pacote Office, Microsoft Teams.

DESEJÁVEL :

• Boas habilidades de comunicação, relacionamento e organização;
• Habilidade no relacionamento interpessoal;
• Capacidade de trabalhar de forma independente, assumindo responsabilidades e tomando a iniciativa quando necessário;
• Desejável experiência acima de 6 anos na função.

ADDITIONAL INFORMATION

Na CBA, o foco nas pessoas é real, por isso, nos preocupamos em apoiar nossas empregadas e empregados em cada momento!

Cuidamos de você e sua família, com os benefícios de assistência médica, assistência odontológica, seguro de vida, programa de parentalidade e o programa de qualidade de vida, o Por você com os pilares de : atividade física, orientação nutricional, bem-estar com saúde emocional e prevenção.

De acordo com a unidade de trabalho você poderá ter acesso ao benefício de refeição, benefício de alimentação, e suporte para o deslocamento como : vale transporte, reembolso mobilidade ou a opção do fretado.

Também oferecemos o bônus anual e o plano de previdência privada, para que os nossos empregados e empregadas possam se preparar melhor para o futuro.

Somos a CBA

Em casa, no trabalho, no lazer, nos meios de transporte, na embalagem de alimentos e remédios. Todos os dias, o alumínio está presente na vida das pessoas. Muito mais do que elas imaginam.

Somos referência na produção de alumínio de baixo carbono para abastecer as mais diversas indústrias que transformam a sociedade, e somos reconhecidos como uma das melhores empresas para trabalhar na Indústria , segundo o ranking Great Place To Work.

É nisso que a CBA acredita e é para isso que trabalha : produzir soluções em alumínio que transformam vidas . Se você também acredita nisso, embarque conosco neste compromisso!