Secretária executiva | cresol transformação (centro administrativo - presidente getúlio/sc)

Cresol Oficial; Presidente Getúlio; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma cooperativa financeira em Presidente Getúlio está buscando uma Secretária Executiva para apoiar a Diretoria. O papel envolve gerenciar a agenda da diretoria, organizar reuniões, atuar como elo de comunicação entre setores e elaborar documentos importantes. O candidato ideal deve ter ensino médio completo ou estar cursando ensino superior em áreas relacionadas, além de vivência em atividades administrativas. A função exige agilidade, organização e confidencialidade.

Qualificações

• Ensino médio completo ou superior em andamento em Administração, Ciências Econômicas, Contabilidade ou áreas afins.
• Experiência prévia em atividades administrativas.

Responsabilidades

• Gerenciar agenda da diretoria, incluindo compromissos, reuniões e viagens corporativas.
• Organizar reuniões (convocações, pautas, atas, follow-up de encaminhamentos).
• Atuar como elo de comunicação entre a diretoria e diferentes áreas da cooperativa.
• Elaborar documentos, apresentações e relatórios para uso interno e externo.
• Filtrar demandas e priorizar assuntos conforme nível de urgência/impacto.
• Atender ligações, filtrar e direcionar contatos.
• Realizar gestão de documentos físicos e digitais (arquivos, contratos, correspondências).
• Apoiar a diretoria em atividades administrativas e pessoais quando necessário.
• Manter a confidencialidade e sigilo das informações estratégicas.

Conhecimentos

Vivência em atividades administrativas

Formação académica

Ensino médio completo ou superior em andamento em Administração, Ciências Econômicas, Contabilidade ou áreas afins

Descrição da oferta de emprego

Qualificações

• Ensino médio completo ou superior em andamento em Administração, Ciências Econômicas, Contabilidade ou áreas afins;
• Vivência em atividades administrativas.

Buscamos uma Secretária Executiva para atuar de forma estratégica no apoio à Diretoria, garantindo organização, agilidade e eficiência nos processos administrativos. Será responsável por:

Responsabilidades

• Gerenciar agenda da diretoria, incluindo compromissos, reuniões e viagens corporativas.
• Organizar reuniões (convocações, pautas, atas, follow-up de encaminhamentos).
• Atuar como elo de comunicação entre a diretoria e diferentes áreas da cooperativa.
• Elaborar documentos, apresentações e relatórios para uso interno e externo.
• Filtrar demandas e priorizar assuntos conforme nível de urgência/impacto.
• Atender ligações, filtrar e direcionar contatos.
• Realizar gestão de documentos físicos e digitais (arquivos, contratos, correspondências).
• Apoiar a diretoria em atividades administrativas e pessoais quando necessário.
• Manter a confidencialidade e sigilo das informações estratégicas.