Secretária Executiva Administrativa

Fom | Vagas; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de acessórios de conforto em São Paulo está em busca de um FO Maker para planejar e organizar a agenda da diretoria. O profissional deverá lidar com múltiplas tarefas administrativas, organizar reuniões e assistências durante eventos. Requer ensino superior completo em Secretariado ou Administração, Excel e Inglês intermediários, além de habilidades em gerenciamento e empatia. Benefícios incluem vale refeição e transporte, seguro de vida e planos de saúde.

Serviços

Vale Refeição

Vale transporte

Seguro de vida

Plano odontológico

Plano de Saúde

GymPass

TotalPass

Desconto em produtos FOM

Qualificações

• Ensino superior completo em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
• Excel intermediário é necessário.
• Inglês intermediário é um diferencial.

Responsabilidades

• Planejar e organizar a agenda do CEO e CFO.
• Assistir reuniões e realizar anotações.
• Organizar planilhas e rotinas administrativas.

Conhecimentos

Capacidade de lidar com várias tarefas

Comprometimento com a qualidade do serviço

Empatia

Inglês intermediário

Excel intermediário

Formação académica

Ensino superior completo em Secretariado ou Administração

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Venha fazer parte e se tornar um FOMaker

Estamos em busca de um profissional com capacidade de lidar com várias tarefas e prioridades, que tenha senso de urgência e comprometimento com a qualidade do serviço para oferecer uma excelente experiência de atendimento ao cliente interno e externo.

Um FO Maker é :

Mão na Massa, nunca se dão por satisfeitos para promover o bem estar e o crescimento

Arriscam o novo, identificam os caminhos para fazer a diferença

"Keep it Together", Escolhem fazer junto, buscam entender a realidade e desafios dos seus colegas pela perspectiva do outro.

Empatia transforma!

Entregar bons momentos no trabalho, topam desafios, se colocam à disposição e demonstram iniciativa.

Tem garra e se mantém positivo mesmo enfrentando dificuldades.

Pra tudo tem solução!

Respeitar, buscam enxergar a situação de forma holística e ampla.

Avaliam projetos pensando no impacto geral.

Responsabilidades e atribuições

• Planejar e organizar a agenda do CEO e CFO da companhia;
• Realizar o agendamento e confirmação de reuniões com clientes externos e internos;
• Assistir reuniões sempre que requisitado;
• Preparar sala, organizar material, coffee, etc;
• Programar e cuidar de reservas de passagens e hospedagens (contato com agências, cotação de preços, disponibilidade de voos / hotéis, etc);
• Organizar planilhas e rotinas administrativas;
• Auxiliar e administrar os pagamentos de contas, auxílio na realização de eventos, requisição de serviços de manutenção das salas dos diretores, auxiliar quando necessário em rotinas pessoais;
• Redigir textos diversos (correspondência, relatórios, documentos em geral) conforme orientação;
• Colher assinaturas, despachar, scanear e arquivar os documentos;
• Receber e realizar ligações;
• Gerenciar as linhas móveis e fixas da companhia, acompanhando os valores das contas, apurando eventuais irregularidades e reportar caso necessário;
• Recepcionar e encaminhar visitantes à Diretoria;
• Auxiliar na organização de contratos das lojas e franquias conforme solicitado.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo em Secretariado, Administração ou áreas correlatas;
• Excel intermediário;
• Inglês intermediário;
• Domínio do Pacote Office.

Informações adicionais

Além da oportunidade de atuar em uma empresa que está em crescimento e expansão, levando conforto e bem‑estar para todos, oferecemos :

• Vale Refeição (Cartão flexível Flash)
• Vale transporte
• Seguro de vida
• Day off aniversário
• Desconto em produtos FOM
• Plano odontológico (Sul América)
• Plano de Saúde (Notre dame)
• GymPass e TotalPass
• SESC

Localização : Bom Retiro, São Paulo (necessário disponibilidade para trabalhar presencial)

E ai?

Se interessou e achou essa oportunidade a sua cara?

#vempraFOM

A FOM nasceu em , fruto do casal Sidney Rabinovitch e Betina Lafer.

Uma empresa 100% brasileira que hoje conta com 47 pontos de vendas próprios e franquias no Brasil, ecommerce e exportado para diversos países.

FOM são acessórios de conforto e bem‑estar que te acompanham pra qualquer lugar.

Almofadas que se adaptam ao corpo, preenchendo os espaços vazios para trazer conforto para seu corpo.

São feitas com tecidos macios, de agradável sensação ao toque e enchimento especial de micropérolas.

Nosso produto foi criado para trazer a sensação de relaxamento e segurança, mesmo sentimento que temos quando recebemos um abraço.

Uma pitada da Cultura FOM

A nossa cultura está presente em cada um de nossos produtos e ações : é o nosso "jeito" de ser e de fazer as coisas.

Queremos que você seja a melhor versão de si e se sinta bem onde estiver.

Valorizamos as diferenças e temos um ambiente onde todos são mais que bem-vindos, independente de gênero, etnia, orientação sexual, origem, entre outras diversidades, pois entendemos que JUNTES construímos o nosso jeito de ser.

Nossos Valores

Espírito de Dono, Inovatividade (inovação + criatividade), Sustentabilidade, Perseverança e Colaboração.

Proposição

Despertar consciência da importância da relação com o próprio corpo.

Proporcionar conforto e bem‑estar em todos os momentos é o que nos move, está no nosso DNA.

Um dos projetos que mais nos orgulhamos é o "Projeto Prona", numa iniciativa da FOM junto ao Hospital das Clínicas e USP no combate às consequências da COVID-19.