Secretária Executiva

Rmaish; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em São Paulo está buscando uma Secretária Executiva dedicada e organizada para gerir a agenda de um executivo e coordenar eventos. A posição requer experiência prévia como Secretária Executiva, forte comunicação em português e inglês, e capacidades organizacionais excepcionais. A pessoa escolhida será essencial para o suporte das operações administrativas e para manter um ambiente de trabalho eficaz. A remuneração será competitiva e beneficiará o profissional selecionado.

Qualificações

• Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em um papel similar.
• Apoio a executivos de alto nível é preferencial.
• Forte ética profissional e capacidade de manter a confidencialidade.

Responsabilidades

• Organizar e gerenciar a agenda profissional e pessoal do executivo.
• Planejar e coordenar eventos corporativos como reuniões e seminários.
• Organizar viagens nacionais e internacionais.

Conhecimentos

Comunicação escrita e oral em português e inglês

Organização

Relacionamento interpessoal

Atenção aos detalhes

Formação académica

Formação superior em Secretariado Executivo, Administração, ou área relacionada

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de uma Secretária Executiva dedicada e altamente organizada para integrar nossa equipe de suporte executivo.

A Secretária Executiva desempenhará um papel crucial na gestão da agenda profissional e pessoal do executivo, bem como na coordenação de eventos corporativos e viagens.

Esta posição requer excelentes habilidades de comunicação escrita e falada em português e inglês, bem como a capacidade de estabelecer relacionamentos interpessoais sólidos.

A pessoa escolhida desempenhará um papel essencial no apoio às operações da alta administração e na manutenção de um ambiente de trabalho eficiente e organizado.

Responsabilidades

Gestão de Agenda : Organizar e gerenciar a agenda profissional e pessoal do executivo, assegurando a otimização do tempo e a priorização de compromissos importantes.

Eventos Corporativos : Planejar e coordenar eventos corporativos, como reuniões, conferências e seminários. Isso inclui o gerenciamento de logística, preparação de materiais, coordenação de fornecedores e acompanhamento pós-evento.

Viagens : Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo a compra de passagens, reserva de acomodações, preparação de itinerários detalhados e garantir que todas as necessidades de viagem sejam atendidas.

Reuniões : Preparar e organizar reuniões, incluindo a elaboração de pautas, atas, e acompanhamento de ações. Garantir que as reuniões sejam produtivas e eficientes.

Comunicação : Manter um alto padrão de comunicação escrita e oral, tanto em português quanto em inglês, garantindo que todas as mensagens, documentos e correspondências estejam claras precisas.

Relacionamento Interpessoal : Estabelecer relacionamentos profissionais positivos com colegas, clientes e parceiros de negócios. Ser uma ponte de comunicação eficaz entre o executivo e outras partes interessadas.

• Formação superior em Secretariado Executivo, Administração, ou área relacionada.
• Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em um papel similar, preferencialmente apoiando executivos de alto nível.
• Domínio da língua inglesa, com habilidades excelentes de comunicação escrita e falada.
• Excelentes habilidades de organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorizar tarefas de forma eficaz.
• Forte ética profissional e capacidade de manter a confidencialidade das informações.
• Conhecimento em ferramentas de produtividade, como Microsoft Office e softwares de gerenciamento de agendas.