Secretária Executiva

buscojobs Brasil; Goiás; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de recrutamento está buscando uma Secretária Executiva para prestar suporte à alta gestão. O profissional será responsável por gerenciar a agenda, preparar reuniões e organizar documentos. É essencial ter experiência anterior, habilidade de comunicação e capacidade de manter sigilo profissional. A posição está localizada em Goiás e oferece um ambiente dinâmico.

Qualificações

• Experiência em gerenciamento de agenda e apoio à alta gestão.
• Habilidade em comunicação e organização.
• Capacidade de redigir documentos e relatórios.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda de compromissos dos executivos.
• Preparar e organizar reuniões, eventos corporativos e viagens.
• Redigir e revisar atas, relatórios, memorandos, e outros documentos oficiais.

Descrição da oferta de emprego

Descrição Do Trabalho

A Secretária Executiva é responsável por prestar suporte direto à alta gestão ou diretoria, gerenciando a agenda, correspondências, reuniões, documentos e informações estratégicas da organização. Atua como ponte de comunicação entre os gestores e demais áreas internas e externas, garantindo a organização, fluidez e sigilo das informações.

• Gerenciar a agenda de compromissos dos executivos.
• Preparar e organizar reuniões, eventos corporativos e viagens.
• Redigir e revisar atas, relatórios, memorandos, e outros documentos oficiais.
• Atender e filtrar ligações, e-mails e comunicações institucionais.
• Realizar interface com parceiros, fornecedores, clientes e órgãos públicos.
• Acompanhar prazos, contratos e documentos sob responsabilidade da diretoria.
• Assegurar sigilo profissional sobre assuntos estratégicos da organização.
• Auxiliar na gestão de demandas administrativas do setor.