Secretária Escolar

Associacao Civica Feminina; São Paulo; Presencial; BRL 400.000 +; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição educacional está em busca de uma Secretária Escolar em São Paulo. O candidato ideal terá experiência em funções administrativas, especialmente em ambiente escolar, e será responsável por atender pais e alunos, gerenciar sistemas acadêmicos, e proporcionar apoio à equipe pedagógica. O trabalho ocorre de forma presencial e os benefícios incluem assistência médica e odontológica, refeições, e seguro de vida.

Serviços

Assistência médica

Assistência odontológica

Café da manhã

Refeitório

Seguro de vida

Qualificações

• Experiência comprovada em funções administrativas, preferencialmente em secretaria escolar.

Responsabilidades

• Atendimento e orientação a pais e alunos.
• Conduzir visitas para apresentar o colégio.
• Coordenar processos de suporte.
• Gerenciar sistemas escolares.
• Administrar arquivos e documentações.
• Atender chamadas telefônicas e elaborar comunicados.
• Apoiar o setor financeiro com pagamentos.
• Contribuir com atividades administrativas.

Conhecimentos

Trabalho em equipe

Comunicação

Empatia

Adaptação

Planejamento e Organização

Resiliência

Proatividade

Conhecimento em Sistemas Escolares

Gestão de Documentos

Atendimento ao Público

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Sistema acadêmico Sophia

Descrição da oferta de emprego

Título da Vaga: Secretária Escolar

Localização: São Paulo, SP

Tipo de Contrato: CLT - Presencial

Salário: R$ ***** - R$ *****

Número de Posições: 1

Horário de Trabalho: 07:00 às 16:00

Descrição da Empresa

Uma instituição educacional renomada, dedicada à excelência acadêmica e ao desenvolvimento integral de seus alunos.

Estamos em busca de um(a) profissional apaixonado(a) pelo que faz, com vontade de colocar a mão na massa, que lide bem com burocracias e, principalmente, que tenha a habilidade de criar e manter conexões genuínas com as pessoas.

Descrição do Cargo

Como Secretária Escolar, você desempenhará um papel crucial na administração e operação eficiente do Colégio Olga Ferraz. Será responsável por atividades que vão desde o atendimento a pais e alunos até a gestão de sistemas acadêmicos e processos financeiros. Buscamos alguém que tenha espírito de equipe, uma comunicação cativante, que seja organizado(a) e que esteja sempre aberto(a) a aprender coisas novas.

Principais Responsabilidades

• Atendimento e orientação a pais e alunos, esclarecendo dúvidas e facilitando procedimentos escolares.
• Conduzir visitas para apresentar o colégio a novos interessados.
• Coordenar e executar processos de suporte aos coordenadores, funcionários e à direção pedagógica.
• Gerenciar sistemas escolares, com foco na configuração anual e atualização do sistema acadêmico Sophia.
• Administrar arquivos, prontuários de alunos e emitir documentos diversos.
• Atender chamadas telefônicas e elaborar comunicados internos e externos.
• Apoiar o setor financeiro com recebimento de pagamentos, cobrança de inadimplentes e negociações.
• Contribuir em outras atividades administrativas conforme necessário.

Requisitos

• Escolaridade: Ensino Médio Completo
• Experiência: Experiência comprovada em funções administrativas, preferencialmente em secretaria escolar.

Habilidades Técnicas

• Trabalho em equipe: Avançado
• Comunicação: Avançado
• Empatia: Avançado
• Adaptação: Avançado
• Planejamento e Organização: Avançado
• Resiliência: Intermediário
• Proatividade: IntermediárioConhecimento em Sistemas Escolares: Avançado (Preferencialmente no sistema acadêmico Sophia)
• Gestão de Documentos: Avançado
• Atendimento ao Público: Avançado

Benefícios

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Café da manhã
• Refeitório
• Seguro de vida