Secretária / Assistente Administrativo

buscojobs Brasil; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços está buscando uma Secretária Assistente Administrativa para realizar atividades como conferência de pedidos e apoio ao time comercial. É necessário formação em Administração e experiência com rotinas administrativas. Oferecemos um ambiente colaborativo e um horário de trabalho de segunda a sexta-feira, com sábados alternados.

Qualificações

• Cursando ou concluído Técnico ou Superior em Administração ou áreas correlatas.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.
• Experiência prévia com rotinas administrativas e sistema ERP.

Responsabilidades

• Conferência de pedidos de vendas no sistema.
• Geração de notas fiscais.
• Acompanhamento de processos de devoluções.
• Contas a receber e cobranças.
• Realizar conciliações financeiras.
• Apoio administrativo ao time comercial.
• Comunicação com transportadoras.

Conhecimentos

Domínio do Pacote Office

Experiência com rotinas administrativas

Formação académica

Técnico ou Superior em Administração

Ferramentas

Sistema ERP

Descrição da oferta de emprego

Descrição do Trabalho - Secretária Assistente Administrativa

Local: São Caetano do Sul, São Paulo — Vincci

Descrição do cargo:

Conferência de pedidos de vendas no sistema; Geração de notas fiscais; Acompanhamento de processos de devoluções; Contas a receber / cobranças; Realizar conciliações financeiras; Apoio administrativo ao time comercial e de logística; Comunicação com transportadoras e acompanhamento de entregas; Suporte em outras rotinas administrativas conforme necessário.

Certificação Conhecimento

• Cursando ou concluído Técnico ou Superior em Administração, Gestão Financeira ou área correlatas.
• Domínio do Pacote Office (especialmente Excel).
• Experiência prévia com rotinas administrativas e sistema ERP.

Horário de Trabalho

Seg a Sexta, das 9:00h às 18:00h e Sábado das 9:00h às 13:00h