Secretária Administrativa (Atuação com Diretoria)

KATO Consultoria & Treinamento; Vitória; Presencial; BRL 300.000 - 400.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de consultoria está buscando uma Secretária para apoiar a Diretoria em suas atividades administrativas. O trabalho envolve a organização de agendas, atendimento a clientes e o controle de documentos. A candidata ideal deve ter experiência anterior em posições administrativas, ser competente em informática, e manter um alto nível de organização e discrição. Oferecemos um salário de R$ 2.500, além de benefícios como vale-refeição e plano de saúde.

Serviços

Café da manhã

Vale-transporte (sem desconto)

Vale-refeição (R$ 30,00/dia útil)

Plano de saúde

Bolsa de estudos

Parceria com SEST/SENAT

Qualificações

• Experiência prévia como Secretária ou em funções administrativas com interface direta com liderança.
• Domínio de informática, incluindo Pacote Office e ferramentas digitais.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas e priorizar tarefas.

Responsabilidades

• Assessorar Diretoria, organizando agendas, compromissos e reuniões.
• Realizar atendimento a clientes, parceiros e fornecedores.
• Controlar compras de materiais de escritório e acompanhar estoque.

Conhecimentos

Comunicação excelente

Organização

Domínio de informática

Lidar com múltiplas demandas

Formação académica

Ensino médio completo

Formação técnica ou superior na área administrativa

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de uma Secretária para atuar diretamente junto à nossa Diretoria

Prestando suporte administrativo e de atendimento, contribuindo para a organização, fluidez das rotinas e bom funcionamento do escritório.

Local: Cariacica, Santo Antônio – ES

Contratação: CLT | Efetivo

Horário: Segunda a sexta, das 08h às 18h

Principais atividades:

• Assessorar diretamente a Diretoria, organizando agendas, compromissos e reuniões;
• Receber, filtrar e direcionar ligações, mensagens e demandas da Diretoria;
• Realizar atendimento a clientes, parceiros e fornecedores, presencialmente e por telefone;
• Organizar documentos, arquivos físicos e digitais, garantindo confidencialidade das informações;
• Controlar e solicitar compras de materiais de escritório, bem como acompanhar estoque;
• Apoiar rotinas administrativas gerais, assegurando alinhamento e prioridade às demandas estratégicas.

Requisitos:

• Experiência prévia como Secretária, Secretária Executiva ou em funções administrativas com interface direta com liderança;
• Domínio de informática (Pacote Office, e-mails e ferramentas digitais);
• Excelente comunicação, organização e postura profissional;
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas, priorizando tarefas;
• Discrição, responsabilidade e senso de confidencialidade;
• Ensino médio completo (desejável formação técnica ou superior na área administrativa).

Remuneração:

• Salário: R$ 2.500,00

Benefícios:

• Café da manhã;
• Vale-transporte (sem desconto);
• Vale-refeição (R$ 30,00/dia útil);
• Plano de saúde;
• Bolsa de estudos;
• Parceria com SEST/SENAT.