Recepcionista – Temporário – JGM Serviços – Rio de Janeiro

JGM Serviços; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços em Rio de Janeiro está buscando um Recepcionista temporário para acolher visitantes e gerenciar a comunicação telefônica. O candidato ideal deve ter experiência anterior em funções administrativas e habilidades excepcionais de comunicação e organização. Este papel requer uma atitude profissional e a capacidade de lidar com várias tarefas simultaneamente. Oferecemos um ambiente de trabalho dinâmico e serviços essenciais de suporte ao escritório.

Qualificações

• Experiência comprovada como Recepcionista, Atendente Administrativo ou função similar.
• Atitude e aparência profissional.

Responsabilidades

• Cumprimentar e receber visitantes logo que cheguem ao escritório.
• Atender e encaminhar telefonemas recebidos.
• Manter a segurança do escritório seguindo procedimentos.
• Fazer reservas de viagens e acomodações.

Conhecimentos

Comunicação verbal e escrita

Organização

Gestão de tempo

Atendimento ao cliente

Formação académica

Diploma do ensino médio

Certificação em Gestão de Escritório

Descrição da oferta de emprego

Recepcionista – Temporário – JGM Serviços – Rio de Janeiro

Responsabilidades

• Cumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem ao escritório
• Encaminhar os visitantes à pessoa e escritório apropriados
• Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos
• Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários e blocos)
• Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail
• Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas
• Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante)
• Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque
• Atualizar agendas e marcar reuniões
• Fazer reservas de viagens e acomodações, e preparar vouchers
• Manter registros atualizados das despesas e custos do escritório
• Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição e enviar fax
• Experiência comprovada como Recepcionista, Atendente Administrativo ou cargo similar

Requisitos

• Atitude e aparência profissional
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
• Capacidade de ser criativo e dinâmico quando surgir um problema
• Excelentes habilidades organizacionais
• Habilidades de execução de diversas tarefas e gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar tarefas
• Conduta de atendimento ao cliente
• Diploma do ensino médio; certificação também em Gestão de Escritório é uma vantagem