Recepcionista / Secretária Executiva

Mentore Bank Instituicao De Pagamento S.A.; Fortaleza; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição financeira em Fortaleza está buscando um Recepcionista Secretária Executiva para assessorar a diretoria, organizando compromissos e reuniões. O candidato ideal deve ter ensino superior em áreas relevantes, experiência em funções administrativas, e conhecimento em Pacote Office. Oferecemos um ambiente de trabalho colaborativo com benefícios atrativos como cartão alimentação e plano de saúde. Se você está pronto para fazer parte de um time dedicado, essa oportunidade é para você.

Serviços

Cartão alimentação/refeição (R$ 660,00)

Plano de Saúde 50%

3% Produtividade

Seguro de vida

Plano de Cargos e Carreiras

Qualificações

• Ensino superior concluído em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial ou áreas afins.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office e comunicação digital.
• Experiência com atendimento e funções administrativas.

Responsabilidades

• Assessorar a diretoria em atividades diárias, organizando agendas e compromissos.
• Atuar como contato entre a diretoria e parceiros externos.
• Elaborar, revisar e organizar documentos e relatórios.

Conhecimentos

Conhecimento intermediário em Pacote Office

Experiência com atendimento/assistência à executivos

Inglês intermediário/avançado

Formação académica

Ensino superior em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial ou áreas afins

Ferramentas

Microsoft Outlook

Descrição da oferta de emprego

• Empregos para Recepcionista secretária executi...

Descrição Do Trabalho

A Granistone é referência global na produção de rochas ornamentais brasileiras, combinando tradição, inovação e sustentabilidade. Fundada em 1989, somos uma empresa cearense com presença internacional, que atua em toda a cadeia produtiva — da extração à entrega de materiais exclusivos para projetos de alto padrão. Nosso compromisso vai além da excelência: valorizamos a ética, a responsabilidade ambiental e relações duradouras. Aqui, você fará parte de um time apaixonado pelo que faz, com espaço para crescer, inovar e transformar.

Temos valores cristãos, bons costumes e ética.

Agimos com verdade, honestidade e integridade;

Respeitamos o próximo;

Liberalismo econômico;

Atitude, Garra e Pro atividade;

Trabalhamos com união e confiabilidade

Horário: 08:00 às 17:30 de segunda a quinta-feira

08:00 às 17:00 sexta-feira

• Ensino superior concluído em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial ou áreas afins.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office, em plataformas de comunicação (e-mail e videoconferências) e com gestão reservas de salas de reunião;
• Experiência com atendimento/assistência à executivos e em funções administrativas.
• Inglês intermediário/avançado é um diferencial;

Atividades:

• Assessorar a diretoria em suas atividades diárias, organizando agendas, compromissos, reuniões e viagens;
• Atuar como contato entre a diretoria, colaboradores, clientes, fornecedores e parceiros externos com agendamento de reuniões;
• Elaborar, revisar e organizar documentos, relatórios, atas de reuniões entre CEO e demais pessoas;
• Controlar prazos, correspondências, e-mails e demandas do CEO para com cliente, fornecedores e colaboradores;
• Apoiar em processos de governança corporativa, garantindo confidencialidade das informações estratégicas;
• Preparar pautas, organizar materiais e providenciar infraestrutura necessária para reuniões e eventos corporativos solicitadas pelo CEO
• Coordenar processos administrativos ligados à secretaria executiva, como controle de contratos, arquivos e documentos oficiais;
• Zelar pela boa comunicação e imagem da empresa junto a stakeholders internos e externos;
• Executar a Gestão de Viagens aéreas da empresa inteira e prestar suporte para viagens terrestres até nível de gerência;
• Executar Gestão das Salas de Reuniões através do Microsoft Outlook.
• Cartão alimentação/refeição (R$ 660,00);
• Plano de Saúde 50%;
• 3% Produtividade;
• Seguro de vida;
• Plano de Cargos e Carreiras.

Esse trabalho é adequado ou não?

Observação: Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.

Sobre o mais recente Recepcionista secretária executiva Empregosem Fortaleza !