Recepcionista Jr. Hospitalar- Butantã, Sp

Grupo Amil; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Descrição da oferta de emprego

São Paulo, São Paulo Rede D'Or

Descrição Do Trabalho

Requisitos

• Superior completo nas áreas de Administração, Direito ou áreas correlatas;
• Habilidade com Pacote Office, elaboração de relatórios e apresentações em Power Point;
• Experiência anterior na área de Licenciamento ou com órgãos públicos.

Atividades

• Auxiliar no Planejamento das demandas legais das unidades; Garantir a entrega do licenciamento (protocolo, certidões, autorizações e Licenças) dos órgãos reguladores: Meio Ambiente, Vigilância Sanitária, Corpo de Bombeiros e Urbanismo, interagindo com as áreas técnicas (Operação e Engenharia);
• Garantir a certificação junto aos conselhos regionais (Conselho Regional de Medicina/CRM, Conselho Regional de Enfermagem/COREN, Conselho Regional de Farmácia/CRF, Conselho Regional de Fisioterapia/CREFITO, Conselho Regional de Nutrição/CRN, Conselho Regional de Radiologia/CRTR, entre outros), além da atualização e liberação;
• Auxiliar na coleta, organização e atualização das licenças junto à Polícia Federal e Exército, no que tangue aos medicamentos e produtos controlados;
• Coletar, acompanhar e cumprir as notificações emitidas pelos órgãos fiscalizadores;
• Auxiliar na geração de relatório dos Hospitais e Unidades de Apoio da Regional.

Outras informações

• 2ª a 5ª - 08h às 18h | 6ª - 08h às 17h (Híbrido).

Descrição Do Trabalho

Requisitos

• Superior completo nas áreas de Administração e/ou engenharia;
• Experiencia em gestão de terceiros e facilities;
• Ter conhecimento no pacote Office (excel avançado);
• Ter conhecimento em elaboração de estudos de viabilidade e analise contratual;

Atividades

• Realizar relatórios de acompanhamento dos serviços e projetos contratados, colaboradores da área e terceiros quanto a manutenção das estruturas sendo de rotina ou melhores práticas, através de orientações e esclarecimentos sobre execução dos serviços;
• Garantir que os dados referentes à execução das ordens de serviços sejam devidamente executados e efetivamente inseridas no sistema utilizado para gerenciamento dos serviços;
• Controlar a execução das atividades de acordo com os prazos programados;
• Realizar RFP’s, estudos e avaliação dos serviços propondo melhores práticas e melhorias buscando eficiência.
• Conduzir reuniões com fornecedores, apresentação de status report dos projetos/atividades em andamento;
• Garantir que todos os terceiros estejam atuando de forma segura considerando todas as normas e documentações vigente;
• Acompanhar a execução das atividades de sua responsabilidade e através do time indireto (terceiros) de forma a garantir a qualidade das estruturas a nível Brasil;
• Atuar em processos de desmobilização e implantação de serviços e estruturas novas (expansão);
• Realizar o registro e acompanhamento dos pagamentos e controle financeiro dos serviços sob sua responsabilidade, assim como planejamento anual do orçamento.

Outras informações

• Local de trabalho: JK - SP;
• Escala de trabalho: 2ª a 5ª - 08h às 18h | 6ª - 08h às 17h (Presencial).