Recepcionista(Escritório)

DG Recursos Humanos; Caxias do Sul; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Descrição da oferta de emprego

Descrição:

Atender público externo e ligações telefônicas, identificando pessoas e/ou assuntos a serem tratados, anotando recados ou transferindo ligações conforme assunto ou contato solicitado.

Manter controle de correspondências e documentos enviados e/ou recebidos pelo escritório, registrando data de envio ou recebimento e despesas do correio e encaminhando para a área administrativa, bem como preparar envelopes e disponibilizar correspondências para coleta.

Prestar apoio nas ações de comunicação interna, providenciando cartões de aniversário, convites, informações e revisão do informativo interno, apresentando para aprovação e distribuindo quando necessário.

Controlar reserva das salas de reuniões, observando a organização e disponibilização de materiais necessários.

Fazer o controle do estoque do material de expediente, como: cartuchos, canetas, lápis, envelopes, folha de ofício, entre outros, garantindo a disponibilidade, e realizando compras de acordo com aprovação pela coordenação, sob orçamentos prévios.

Garantir o funcionamento de todo o sistema de telefonia, internet, fax, impressoras, entre outros equipamentos sob sua responsabilidade, comunicando os responsáveis em casos de mau funcionamento e/ou necessidade de manutenção.

Observações sobre a remuneração: Não informado