RECEPCIONISTA

Auster Contábil; Uberlândia; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa contábil em Minas Gerais busca um Recepcionista para garantir um atendimento cordial aos clientes e fornecedores. O candidato ideal deve ter Ensino Médio Completo, proatividade e boa comunicação. As responsabilidades incluem gerenciar o uso das salas de reuniões e realizar triagem de chamadas. Oferecemos um regime de contratação CLT e valorizamos experiência prévia em recepção. Se você é dinâmico e atento aos detalhes, não perca essa oportunidade!

Qualificações

• Desejável experiência prévia em recepção de pelo menos seis meses.
• Conhecimento básico do pacote Office (Word, Excel e PowerPoint).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Proatividade e senso de urgência.

Responsabilidades

• Receber clientes e fornecedores com cortesia e orientação.
• Coordenar horários e gerenciar o uso das salas de reuniões.
• Realizar triagem das chamadas e encaminhar demandas corretamente.
• Assegurar a organização das salas e reposição de materiais.
• Oferecer suporte em demandas de baixa complexidade.

Conhecimentos

Boa comunicação verbal e escrita

Proatividade

Senso de urgência

Conhecimento básico do pacote Office

Formação académica

Ensino Médio Completo

Técnico em Administração

Técnico em Secretariado

Descrição da oferta de emprego

Faixa salarial

R$1.869,00 por mês - R$1.869,00 por mês

Descrição da Vaga

Com mais de 36 anos no mercado, a Auster é uma empresa de serviços contábeis, experiente, versátil, com profissionais capacitados, perfil tecnológico e comprometida com os resultados de nossos clientes.

Estamos em busca de uma pessoa proativa e comunicativa para atuar como Recepcionista, garantindo um atendimento cordial e organizado aos nossos clientes, fornecedores e parceiros. Se você tem perfil dinâmico, atenção aos detalhes e gosta de contribuir para a agilidade dos processos, essa oportunidade é para você!

Principais Responsabilidades

• Receber clientes e fornecedores com cortesia, obter informações e orientar ou encaminhar para a pessoa responsável;
• Receber clientes e fornecedores de parceiros com cortesia, obter informações e orientar ou encaminhar para a pessoa responsável;
• Coordenar horários e gerenciar o uso das salas de reuniões da Auster e dos nossos clientes parceiros;
• Identificar necessidades do cliente e direcioná‑lo ao responsável adequado;
• Realizar triagem criteriosa das chamadas e encaminhar as demandas corretamente;
• Assegurar a organização das salas e reposição de materiais;
• Registrar e organizar as atividades do Office Boy;
• Escanear e anexar protocolos nas tarefas para futuras validações;
• Contribuir para a organização de documentos e arquivos;
• Oferecer suporte flexível em demandas de baixa complexidade de qualquer departamento;
• Oferecer suporte em tarefas simples de qualquer departamento, conforme necessário, para contribuir com a agilidade e eficácia operacional;
• Executar outras atividades administrativas pertinentes à função, quando solicitado pelo gestor.

Pré-Requisitos

• Ensino Médico Completo, Técnico em Administração ou Técnico em Secretariado;
• Desejável experiência prévia em recepção de pelo menos seis meses;
• Conhecimento básico do pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Proatividade e senso de urgência.

Diferenciais - Cursos Complementares

• Atendimento ao Cliente;
• Comunicação Empresarial;
• Recepção e Secretariado;
• Noções de Gestão de Escritório.

Regime de Contratação

CLT

Departamento

Sucesso do Cliente

Nível de Experiência

Não aplicável

Função

Administração

Setores

Atividades de contabilidade