Recepcionista

Clínicas Inteligentes; Joinville; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma rede de clínicas odontológicas em Joinville está à procura de um Auxiliar de Recepção responsável por agendar visitas, prestar informações e organizar o ambiente de trabalho. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e ser proativo, com habilidades em comunicação e atendimento ao público. O horário de trabalho é de 10h às 19h de segunda a sexta e das 10h às 14h aos sábados.

Serviços

Vale Transporte

TOTAL PASS

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos.
• Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros.
• Controlar datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes.
• Orientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais.
• Cuidar da sinalização dos locais de atendimento.
• Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica.
• Buscar alternativas de remanejamento de consultas e ajustes de emergências.
• Controlar o estoque de suprimentos e providenciar compras quando necessário.
• Receber e separar correspondências internas e externas.
• Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes.

Conhecimentos

Proatividade

Atendimento ao Público (Interno e externo)

Relacionamento Interpessoal

Comunicação Verbal e Assertiva

Organização

Formação académica

Ensino Médio (2º Grau)

Descrição da oferta de emprego

Seja um dos 25 primeiros a se candidatar

DESCRIÇÃO

Sobre a Oportunidade

Estamos em busca de um profissional responsável pelo agendamento de visitas e consultas.

Suas Principais Responsabilidades Incluem

• Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos;
• Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros;
• Controlar rigorosamente datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre o procedimento a ser realizado;
• Orientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais, encaminhando-os até o consultório;
• Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa;
• Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável;
• Buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas;
• Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando necessário;
• Receber e separar correspondências internas e externas, como encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos;
• Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizando os prontuários após cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado.

Se você está em busca de uma oportunidade desafiadora em uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil, venha fazer parte do nosso time!

Horário: 10h00 às 19h00, aos sábados das 10h às 14h00

Local de trabalho: Joinville, SC

Regime de contratação: Efetivo – CLT

Jornada: Período Integral

Área e especialização profissional: Administração - Recepção

Nível hierárquico: Auxiliar

REQUISITOS

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

HABILIDADES

• Proatividade
• Atendimento ao Público (Interno e externo)
• Relacionamento Interpessoal
• Comunicação Verbal e Assertiva
• Organização

BENEFÍCIOS

• VT
• TOTAL PASS