Descrição Do Trabalho
Vagas administrativas em São José do Rio Preto, SP (diversas empresas fornecedoras).
Principais Responsabilidades
- Controle de entrada e saída de correspondências; separação e entrega de materiais aos setores; controle de entrega de materiais a funcionários (mouse, teclado, etc.); envio e recebimento de malotes e preenchimento de formulários;
- Cadastrar e imprimir crachá de funcionários; apoiar o pessoal da portaria com o sistema de catraca;
- Apoiar nas demandas de organização do edifício e da diretoria, incluindo atendimento, agendas, viagens, controle de cartões corporativos, uso de carro corporativo e reembolso de superiores;
- Emitir boletos, faturamento de boletos, conferência de registros e baixa manual; baixar pagamentos de sinal; conciliar pagamentos; criar e baixar amortização de planos empresariais;
- Auxiliar no controle de dívidas, distratos, baixa de recebíveis e demais processos da área;
- Gestão de documentos, elaboração de relatórios e planilhas, controle de estoques de materiais de escritório;
- Auxiliar em rotinas administrativas, RH e financeiro conforme necessidade; atender colaboradores internos e terceiros;
Requisitos
- Ensino Superior completo ou em andamento (Administração, Contabilidade, Economia ou afins);
- Pacote Office; conhecimento intermediário/avançado em Excel; prática em rotinas administrativas;
- Conhecimento em SAP será considerado diferencial;
- Boa comunicação, organização, visão de detalhes e capacidade de trabalhar em equipe;
Benefícios
Assistência médica; Seguro de Vida; Vale-refeição; Vale-alimentação; Vale-transporte; Assistência Odontológica; participação nos lucros (quando aplicável); plano de carreira.
Horário de Trabalho
Segunda à sexta das 08h às 18h com 1h12 de almoço.
Localização
São José do Rio Preto, SP.
Observação: Este conteúdo reúne diversas descrições de vagas apresentadas no material fornecido e não substitui uma descrição única por posição específica.