Project Manager

Gestão e Propósito; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de eventos procura um(a) Project Manager experiente em gestão de produção para coordenar operações de eventos internacionais. O candidato deve ter fluência em inglês, capacidade de planejamento, e experiência com supervisão técnica. O foco será na entrega de experiências marcantes, controle de custos e inovação. A posição requer autonomia e habilidades de decisão rápida para gerenciar múltiplos projetos simultaneamente, reportando resultados à diretoria.

Qualificações

• Experiência comprovada em produção e operações de eventos corporativos.
• Fluência em inglês para comunicação ativa.
• Capacidade de gerenciar vários projetos simultaneamente.

Responsabilidades

• Planejar e executar operações de eventos do conceito ao pós-entrega.
• Elaborar orçamentos e cronogramas, garantindo eficiência.
• Gerenciar fornecedores de forma integrada.

Conhecimentos

Planejamento

Gestão de orçamento

Comunicação em inglês

Supervisão técnica

Resiliência

Ferramentas

Excel

PowerPoint

Planner

CRMs

Descrição da oferta de emprego

Sobre a posição

Estamos assessorando um cliente do segmento de eventos corporativos, varejo e consumo uma empresa que realiza experiências de alto impacto, nacionais e internacionais, com forte presença em projetos de grande porte, conferências setoriais e delegações globais.

Para fortalecer sua estrutura operacional, buscamos um(a) Project Manager com experiência robusta em gestão de produção de eventos, visão empreendedora, autonomia e capacidade de fazer mais com menos. É uma cadeira estratégica, voltada à excelência operacional, controle de custos e entrega de experiências marcantes.

Responsabilidades

• Planejar, coordenar e executar operações de eventos nacionais e internacionais, do conceito ao pós-entrega.
• Elaborar e controlar orçamentos, projeções e cronogramas, garantindo eficiência financeira e aderência ao planejamento.
• Gerenciar fornecedores de ponta a ponta (A&V, iluminação, cenografia, A&B, credenciamento, staff, segurança, logística etc.).
• Participar de visitas técnicas, reuniões de alinhamento e supervisão presencial dos eventos.
• Reportar à diretoria, apresentando resultados, custos, riscos e soluções de forma clara e estruturada.
• Implementar processos, padrões de operação e metodologias que otimizem tempo, recursos e qualidade.
• Propor melhorias, inovação e soluções criativas para desafios de produção sempre com a mentalidade de dono.
• Futuramente, assumir a liderança da frente de gestão de eventos de terceiros e projetos parceiros.
• Atuar de forma analítica e com visão de operação completa não é uma posição de atendimento, mais de gestão real de entrega.

Requisitos obrigatórios

• Experiência comprovada em produção e operações de eventos corporativos (pequeno, médio e grande porte).
• Fluência em inglês comunicação ativa com equipes e fornecedores internacionais.
• Forte capacidade de planejamento, organização, análise financeira e gestão de orçamento.
• Domínio de ferramentas de gestão (Excel, PowerPoint, Planner, CRMs, ou similares).
• Capacidade de gerenciar vários projetos simultaneamente, com prazos apertados e alto volume.
• Experiência com supervisão técnica: iluminação, audiovisual, cenografia e gestão de terceiros.
• CNPJ ativo e estrutura PJ regularizada.

Competências desejadas

• Visão empreendedora e habilidade de pensar soluções fora do óbvio.
• Alta autonomia, senso de priorização e tomada de decisão rápida.
• Comunicação clara e madura, com habilidade de reportar diretamente à diretoria.
• Capacidade de trabalhar com restrições, otimizar recursos e manter excelência.
• Resiliência, foco, energia e estabilidade emocional.
• Vivência em eventos internacionais (delegações, conferências, feiras, viagens técnicas etc.).