Pessoa Estagiária Relacionamento Institucional New

buscojobs Brasil; São Paulo; Híbrido; BRL 200.000 - 250.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia em São Paulo está contratando um(a) Estagiário(a) em Secretariado. O candidato deve estar cursando nível superior em Secretariado e ter conhecimento em Pacote Office. O trabalho envolve dar suporte administrativo à presidência e a comunicação com diferentes setores da empresa em um ambiente colaborativo e dinâmico.

Serviços

Vale Refeição

Plano de Saúde

Seguro de vida

Acolhe (serviço de apoio psicossocial)

Qualificações

• Estudante em Secretariado, a partir do 4º semestre.
• Conhecimentos em Pacote Office são necessários.
• Boa comunicação verbal e escrita é essencial.

Responsabilidades

• Dar suporte nas rotinas e tarefas diárias das Assistentes da Presidência.
• Administrar documentos e mensagens digitais.
• Auxiliar em solicitações de compras e pagamentos no sistema.

Conhecimentos

Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, Power Point)

Boa comunicação verbal e escrita

Inglês básico

Formação académica

Superior cursando em Secretariado a partir do 4º semestre

Descrição da oferta de emprego

Pessoa Estagiária | Secretariado

São Paulo, São Paulo TOTVS

Descrição Do Trabalho

Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença!

Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados! Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.

Missão do cargo: Dar suporte nas rotinas e tarefas diárias das Assistentes da Presidência (Pool de Secretárias), do Espaço Gourmet e da Secretária da Governança. Auxiliar na condução dos processos operacionais e na interface com demais setores da empresa e com o público externo.

• Administrar documentos na demanda de cópias, scanners, e-mails, encaminhamentos com motoboys ou postagens, bem como arquivamento;
• Recepcionar, enviar e responder mensagens digitais via e-mails ou outras ferramentas disponíveis na companhia, como whatsapp e chats internos;
• Preencher formulários, planilhas e outros documentos;
• Dar entrada em solicitação de compras e pagamentos no sistema, quando necessário;
• Participar de reuniões da área, quando solicitado;
• Atender público interno e recepcionar público externo na recepção;
• Auxiliar com faturas dos cartões AMEX dos Executivos da Presidência, encaminhar às secretárias, colher os comprovantes e dar entrada no sistema;
• Dar entrada e providenciar o pagamento de notas fiscais, recibos e boletos da área da Presidência e Pool de Secretárias e do Espaço Gourmet;
• Apoio nas agendas da Governança, auxiliando a Secretária da Governança.
• Monitorar e repor os materiais de escritório.

O que esperamos de você:

• Superior cursando em Secretariado a partir do 4º semestre;
• Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, Power Point);
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Inglês básico - desejável.

Informações adicionais:

• Modelo de trabalho: Híbrido (3x presencial por semana).
• Local: São Paulo/SP (Zona Norte - Santana)

Pessoa Estagiária De Operações

São Bernardo do Campo, São Paulo ALLOS

Descrição Do Trabalho

ALLOS é uma marca com uma forte herança. São cerca de 50 anos de experiência, transformando o mercado no Brasil. Somos referência em excelência e inovação, com a qualidade e confiança que faz parte da nossa história.

A nova marca surgiu pronta para o futuro, a partir da fusão entre a Aliansce Sonae e a brMalls, em 2023. Em 2019, a fusão entre a Aliansce e a Sonae Sierra deu origem à Aliansce Sonae, tornando-se líder na administração de shoppings no Brasil, com 32 empreendimentos. Em 2006, surge a brMalls resultando em um portfólio de 30 ativos presentes nas cinco regiões do país. E assim, em 2023, a ALLOS surge com o encontro de duas potências nacionais do segmento, unindo forças para se tornar a mais inovadora plataforma de entretenimento, lifestyle, serviços e compras. Nossa história continua e estamos prontos para criar momentos que transformam e impactam a vida das pessoas, gerando conexões e oportunidades.

• Apoiar a área de Operações do Shopping;
• Acompanhar processo de desmobilização de lojas para efetuar a cobrança residual de água, energia elétrica e ar condicionado;
• Realizar rondas em áreas técnicas e mall;
• Controle de Notas Fiscais e Ordens de pagamento de demais fornecedores;
• Participação de Reunião Semanal de Planejamento Realização de cotações de materiais e serviços.
• Cursando Engenharia Civil, Elétrica, Mecânica e similares;
• Conhecimento intermediário em Excel será um diferencial;
• Formação prevista para 12/2026 até 06/2027.

Que Temos Para Você

• Vale Refeição;
• Plano de Saúde;
• Seguro de vida;
• Acolhe (serviço de apoio psicossocial);

Local de Trabalho: São Bernardo Plaza Shopping

Em que locais posso encontrar esses empregos?