Overview
Descrição da vaga: Dar suporte eficaz às operações financeiras da cooperativa, garantindo organização, controle, cumprimento de prazos e políticas internas.
Responsabilidades
- Recepcionar, realizar lançamentos em sistema, digitalizar e arquivar documentos diversos (faturas, notas fiscais, títulos).
- Avaliar e devolver documentos para o setor responsável quando houver erros de lançamentos financeiros ou quando estiver fora do prazo de vencimento.
- Elaborar e atualizar relatórios via sistema e planilha de controle; enviar comunicação ao cliente (pessoa física, jurídica e intercâmbio) informando o atraso no pagamento.
- Acompanhar e realizar ajustes, quando necessários, em boletos/faturas de cobranças (pessoa física, jurídica e intercâmbio).
- Acompanhar diariamente pagamentos efetuados (pessoa física, jurídica e intercâmbio).
- Enviar os arquivos de pagamentos de cooperados, prestadores de serviços e funcionários.
- Efetuar lançamentos de todos os agendamentos de pagamento em sistemas; realizar conferências de relatórios de faturamentos, cobranças e contas a receber (pessoa física, jurídica e intercâmbio).
- Lançar ISS (Cooperados, serviços prestados PF, credenciados PF) em sistema próprio da Prefeitura de Belém.
- Emitir todas as certidões negativas no âmbito Federal, Estadual e Municipal com acompanhamento de datas de validade.
- Lançar desconto do INSS/ISS dos cooperados em produção.
- Receber e conferir documentações referentes a descontos de INSS retidos de outras fontes e alimentar no sistema.
- Remover e descartar resíduos provenientes da execução dos serviços em local apropriado.
- Atender e executar práticas voltadas aos princípios de responsabilidade social, ambiental e de governança corporativa.
- Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
- Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
- Participar de reuniões quando convocado; cumprir programações de treinamento e desenvolvimento.
- Cumprir normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias etc.
- Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe.
- Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
- Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
- Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições da unidade operacional, natureza do trabalho e local/subsistema, conforme determinação superior.
Requisitos e qualificações
Requisitos Obrigatórios
- O cargo requer ensino médio completo.
- Necessária experiência na área financeira.
- Habilidade em elaboração de planilhas.
- Operacionalização de sistemas financeiros ERP.
Requisitos Desejáveis
- Habilidade com pacote Office (PowerPoint, Power BI).
- Conhecimento em sistemas Tasy e SGU.
- Conhecimento em Gestão de Operadoras.
Quem somos
A Unimed é a maior realidade cooperativista na área da saúde em todo o mundo e também a maior rede de assistência médica do Brasil, presente em 83% do território nacional. O Sistema nasceu com a fundação da Unimed Santos (SP) pelo Dr. Edmundo Castilho, em 1967, e hoje é composto por 368 cooperativas médicas, que prestam assistência para mais de 19 milhões de clientes e 73 mil empresas em todo o País.
Clientes Unimed contam com mais de 110 mil médicos, 3.244 hospitais credenciados, além de pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias e hospitais próprios e credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.
Além de deter 34% do mercado nacional de planos de saúde, a Unimed possui lembrança cativa na mente dos brasileiros. De acordo com pesquisa nacional do Instituto Datafolha, a Unimed é pelo 21º ano consecutivo a marca Top of Mind quando o assunto é plano de saúde. Outro destaque é o prêmio plano de saúde em que os brasileiros mais confiam, recebido pela 11ª vez consecutiva, na pesquisa Marcas de Confiança.
- Somos 344 Cooperativas
- 116 mil médicos cooperados
- 17 milhões de beneficiários
- 2.445 hospitais credenciados
- 119 hospitais próprios