PESSOA ASSISTENTE - ADMISSÃO

EMBRACON ADMINISTRADORA DE CONSÓRCIO; Santana de Parnaíba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de consórcio em São Paulo procura um estudante de Administração ou Recursos Humanos para auxiliar nas atividades de admissão e controle de documentos. O candidato ideal terá conhecimento intermediário em Pacote Office e será responsável por conferir documentos e gerar relatórios. Espera-se que o profissional tenha até 1 ano e meio de experiência. Este papel oferece uma oportunidade para desenvolvimento em um ambiente colaborativo.

Qualificações

• Cursando Superior em Administração ou Recursos Humanos.
• Experiência de até 1 ano e meio como diferencial.
• Desejável conhecimento em sistemas como Newcon e TOTVS.

Responsabilidades

• Conferir a documentação do kit de admissão e fazer input no sistema.
• Gerar documentações para assinatura do colaborador.
• Assegurar envio de dados de admissões à Governança de e-Social.
• Atualizar e controlar indicadores de colaboradores.

Conhecimentos

Pacote Office - nível intermediário

Comunicação eficaz

Formação académica

Cursando Superior em Administração, Recursos Humanos e áreas correlatas

Ferramentas

Sistema Newcon

TOTVS

Descrição da oferta de emprego

Somos aEmbracon

Há mais de 37 anos, atuamos no mercado de consórcio, trazendo as melhores soluções para que as pessoas possam realizar seus sonhos, sejam eles quais forem. Para isso, nos baseamos naquilo que mais acreditamos : nossos valores.

Ser Simples, Inovar Sempre, Construir Juntos e Ser Íntegro são a fórmula do nosso sucesso. Afinal, é por meio desses valores que garantimos a parceria com nossos mais de 200 mil clientes ativose tambémque mantemos nossos 3 mil colaboradores e mais de 1000 parceiros de vendas engajados ao nosso propósito.

Se hoje somos considerados uma das maiores administradoras de consórcio do país (segundo o ranking do Branco Central) e avaliados, há mais de 16 anos (pelo GPTW), como umas das melhores empresas do Brasil para trabalhar, é porque contamos com um time que confia naquilo que fazemos e transforma os sonhos de nossos clientes em seus próprios objetivos.

MISSÃO

Gerar encantamento.

VISÃO

Ser a maior, melhor e mais confiável administradora de consórcio do país.

VALORES

Ser Simples – Acreditamos no poder da simplicidade. Ela conecta e transforma desafios em oportunidades, impulsionando o crescimento do jeito que queremos : sempre juntos!

Ser Íntegro – Integridade e respeito são nossa base. São eles que sustentam a relação de confiança, ética e transparência que cultivamos com todas as pessoas.

Inovar Sempre – Inovar é atitude de protagonista. É provocar novas formas de fazer, independentemente de sua área.

Construir Juntos – Fazer juntos é o melhor jeito para evoluir! É quebrar qualquer tipo de barreira e cultivar a cooperação e o genuíno espírito de equipe.

PROPÓSITO

Realizar sonhos

Pronto para fazer parte?

AEmbraconé uma empresa que trabalha com foco nos resultados. Isso significa que esperamos que nossos colaboradores deem sempre o seu melhor.

Aqui, cada um tem a oportunidade de trilhar a sua própria carreira, se desenvolver, trazer novas ideias e soluções. Para isso, oferecemos um ambiente de trabalho onde prevalece o cuidado, a proximidade, o acolhimento, a confiança e as relações genuínas.

Se você se identifica com essa descrição e acredita que pode contribuir com o crescimento daEmbracon, confira abaixo todas as vagas disponíveis!

#OrgulhodeSerEmbracon #oclimaeagentequefaz

O que esperamos de você :

• Cursando Superior em Administração, Recursos Humanos e áreas correlatadas.

Será um diferencial se você :

• Até 1 ano e meio de experiência;
• Pacote Office - nível intermediário;
• Desejável Curso Administração de Pessoal e ou Recursos Humanos;
• Desejável conhecimento no sistema Newcon e TOTVS.

Como será o dia a dia :

• Conferir a documentação do kit de admissão e providenciar o input no sistema
• Gerar documentações comprobatórias para assinatura do novo colaborador e garantir o envio para arquivamento dos documentos obrigatórios para futuras fiscalizações / auditoria.
• Gerar relatórios analíticos para conferências dos dados cadastrais, salario família, dependentes de IR, convênios, e providenciar alterações cadastrais quando solicitado / haver erros.
• Assegurar o envio de dados das novas admissões à Governança de e-Social para transmissão ao Governo no prazo legal.
• Solicitar crachá para os novos colaboradores da Matriz, Unidade Campinas e 2ª via.
• Atualizar e controlar Indicadores (Quantidade de colaboradores Ativos x Demitidos, quantidade de admissões mensal, Documentos enviados para arquivamento).
• Enviar documentos conforme solicitado pela auditoria, sanar os questionamentos e realizar correções apontadas pelo auditor.
• Atualizar o Portal Casa sempre que houver alterações no processo.