PCD – Assistente Administrativo – MetrôRio – Rio de Janeiro

MetrôRio; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de transporte urbano em Rio de Janeiro busca um Assistente Administrativo para gerenciar requisições de compras, controlar documentos e auxiliar em processos administrativos. O candidato ideal possui Ensino Médio completo, experiência em rotinas administrativas e conhecimento intermediário do Pacote Office. Esta posição oferece uma variedade de benefícios como assistência médica, vale-refeição e apoio em processos administrativos.

Serviços

Assistência médica

Assistência odontológica

Auxílio-academia

Auxílio-creche

Convênio com empresas parceiras

Cooperativa de crédito

Participação nos Lucros ou Resultados

Previdência privada

Refeitório

Seguro de vida

Vale-refeição

Vale-transporte

Cesta básica

Cesta de natal

Consignado

Ginástica laboral

Massoterapia

Restaurante interno

Sala de Jogos

Vale-alimentação

Qualificações

• Habilidade na elaboração de relatórios e controle de documentos.
• Experiência em atendimento a clientes internos e externos.
• Conhecimento em processos de compras e logística.

Responsabilidades

• Criar e controlar requisições de compras e pedidos no SAP.
• Gerir uso de fundos e documentos da Coordenação.
• Facilitar processos de exames periódicos e controle de férias.

Conhecimentos

Experiência em rotinas administrativas

Elaboração e alimentação de planilhas

Pacote Office Intermediário

Experiência com dashboards no Power BI

Formação académica

Ensino Médio completo

Descrição da oferta de emprego

Overview

PCD – Assistente Administrativo – MetrôRio – Rio de Janeiro

Responsibilities

• Criar solicitação de requisição de compras, BMS e pedidos de pagamento no sistema SAP, atendendo as demandas da Coordenação quanto a equipamentos, materiais e terceirização de serviços.
• Controlar o uso do fundo fixo e cartões PCARD dos colaboradores da Coordenação, garantindo conformidade com as regras vigentes e prestando contas.
• Interagir com fornecedores quanto à preparação das equipes terceirizadas e a documentação necessária para execução dos serviços, assegurando que os serviços estejam dentro das regras da Segurança do Trabalho do MetrôRio.
• Garantir revisão e distribuição de formulários, documentos e comunicados para atender às necessidades da Coordenação.
• Executar o processo de reserva e retirada de uniformes no almoxarifado, acompanhando e aprovando reservas, devoluções e extração de relatórios de consumo no SRU.
• Validar os temas do Diálogo Semanal de Segurança (DSS), separando os colaboradores conforme Supervisor Responsável, consolidando, imprimindo e distribuindo os DSS para as equipes da Coordenação.
• Facilitar o processo de Exames Periódicos dos colaboradores da Coordenação, controlando pedidos e prazos emitidos pelo Posto Médico, programando as datas junto aos Supervisores e acompanhando as realizações.
• Controlar documentos, manuais e desenhos técnicos utilizados no processo de análise e diagnóstico das avarias pelos técnicos da coordenação.
• Realizar o controle de Férias dos colaboradores da Coordenação, respeitando critérios de priorização e garantindo atendimento dos postos de trabalho.
• Elaborar a escala anual, realizando ajustes mensais para licenças médicas, afastamentos INSS, abonos e outros relacionados à gestão de efetivo.
• Realizar o input dos relatórios de atendimento da manutenção no software de gestão SAP.
• Realizar o input de confirmação de mão de obra de manutenção conforme relatório técnico de atendimento no SAP.
• Realizar a movimentação das unidades rotativas referentes aos ativos dos trens, garantindo rastreabilidade na árvore de ativos no SAP.
• Realizar confirmação de lista de tarefas dos check lists das atividades de manutenção no SAP.
• Criar ordens e notas no SAP para atendimentos das rotinas de manutenção; criar reservas de devolução de Unidades Rotativas para controle de ativos no SAP.
• Elaborar relatórios e indicadores das atividades operacionais, consolidando entregas de cada equipe conforme periodicidade definida pelo supervisor.
• Elaborar relatório e indicadores de SLA referente ao prazo para atendimentos das ordens de serviço de acordo com a prioridade definida, facilitando a análise para os supervisores.
• Realizar auditoria mensal dos instrumentos de medição, verificando irregularidades e não conformidades aos supervisores.
• Solicitar cadastro de perfil de catálogo (sintoma, causa e ação) na árvore do SAP junto à equipe de programação e controle da manutenção.
• Participar de reuniões para garantir a finalização de processos de cancelamento de ordens e determinação de demanda futura com a equipe de planejamento.
• Atendimento a clientes internos e externos (presencial, e-mail ou telefone).
• Apoio em processos de compras, financeiro, RH ou logística.

Requisitos

• Escolaridade mínima: Ensino Médio completo
• Experiência em rotinas administrativas, elaboração e alimentação de planilhas e relatórios (arquivos, protocolos, controle de documentos).
• Pacote Office Intermediário.
• Desejável experiência com dashboards e relatórios no Power BI.

Benefits

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio-academia
• Auxílio-creche
• Convênio com empresas parceiras
• Cooperativa de crédito
• Participação nos Lucros ou Resultados
• Previdência privada
• Refeitório
• Seguro de vida
• Vale-refeição
• Vale-transporte
• Cesta básica
• Cesta de natal
• Consignado
• Ginástica laboral
• Massoterapia
• Restaurante interno
• Sala de Jogos
• Vale-alimentação