Página da Vaga | Secretária Executiva

Diálogo Engenharia Ltda.; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de engenharia em São Paulo procura um Assistente Executivo para gerenciar a agenda e despesas de um executivo, agendar viagens e fornecer suporte administrativo. Os candidatos devem ter ensino superior completo em Secretariado Executivo ou áreas correlatas, inglês intermediário e CNH. A vaga é presencial e oferece benefícios como vale refeição, assistência médica e parcerias educacionais.

Serviços

Vale Refeição

Assistência Médica

Seguro de Vida

Convênio Farmácia

Wellhub (gympass)

Vale Transporte

Parcerias com Instituições de ensino

Qualificações

• Diploma superior em Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
• Inglês no nível intermediário.
• Possuir CNH.

Responsabilidades

• Administrar a agenda do executivo e preparar documentos.
• Controlar as despesas pessoais do executivo e elaborar relatórios.
• Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas.
• Dar suporte a área administrativa com organização de documentos e reuniões.

Conhecimentos

Comunicação

Proatividade

Comprometimento

Inglês Intermediário

Formação académica

Superior completo em Secretariado Executivo ou áreas correlatas

Ferramentas

CNH

Descrição da oferta de emprego

Job description

Aqui, somos movidos por desafios e apaixonados por encantar nossos clientes.

Buscamos pessoas comunicativas, proativas e comprometidas em oferecer um atendimento de excelência. Se você gosta de ajudar, resolver problemas e gerar experiências positivas, seu lugar é com a gente. Vamos crescer juntos, sempre com foco na qualidade, na agilidade e na satisfação dos nossos clientes. Nossa recente certificação do Great Place To Work é um reflexo do nosso esforço e crescimento.

Se você se identifica com esse propósito e quer fazer a diferença, venha fazer parte do Time.

Main responsibilities

• Administrar a agenda do executivo, compromissos pessoais, almoços de negócios e reuniões internas e externas, visando cumprir prazos e horários. Preparar documentos acompanhando todo o processo até a conclusão.
• Controlar as despesas pessoais do executivo, bem como fazer relatórios de acompanhamento da prestação das contas e pagamento e despesas, administrar colaboradores domésticos buscando atender todas as obrigações relacionadas.
• Controlar o agendamento de viagens nacionais e internacionais, reservas de passagens, hotéis, aluguel de carros, translado, compra e negociação de moedas estrangeiras e despesas diversas.
• Suporte a área administrativa relacionado a documentos da empresa e sócios, malote, correios, ofícios, memorando, cartas, atas, elaborar convites e convocações, planilha, preparação de apresentações, organização de reuniões corporativas relacionadas ao executivo.

Requirements and skills

• Superior completo Secretariado executivo ou áreas correlacionadas;
• Inglês intermediário
• CNH

Additional information

• 📍 Vaga Presencial
• ⏲ Horário: 2º a 5º feira das 09h as 19h e as 6º feira 09h as 18h C/ 1h de almoço
• 🍽 Vale Refeição R$ 37,00 (dia)
• 🩺 Assistência Médica
• 🔐 Seguro de Vida
• 💊 Convenio Farmácia
• 🏋️♂️ Wellhub (gympass)
• 🚌 Vale Transporte
• 🎓 Parcerias com Instituições de ensino