Overview
Recepcionar e atender os clientes internos e externos, dar apoio na assistência administrativa às rotinas da área, atender ligações, cadastrar no sistema o atendimento, tirar dúvidas e direcionar de acordo com a necessidade do cliente.
Responsibilities
- Atender clientes agindo com ética e responsabilidade e fornecendo informações com eficiência e agilidade fortalecendo a imagem da organização.
- Conferir documentos pessoais e cartão convênio do cliente/responsável para cadastro no sistema
- Atualizar os dados cadastrais do beneficiário no sistema
- Organizar e distribuir correspondências
- Realizar tratativas específicas conforme instruções de trabalho para atendimentos particulares
- Liberar atendimento no sistema
- Fazer pedido e controle dos materiais de escritório elimpeza
- Realizar atendimento e orientação dos serviços e localização
- Ligar para cliente para confirmar agenda
- Monitorar a estrutura física e tecnológica para solicitação de abertura de chamados
- Configurar agendas dos médicos seguindo orientação do enfermeiro
- Realizar divulgação interna de informações quando solicitado pela liderança
- Realizar atendimento telefônico para dúvidas em geral pertinentes aos processos da área
- Controlar e fazer conferência de guias para faturamento
- Dar suporte na regularização das documentações obrigatórias dos órgãos fiscalizadores
- Enviar prontuários já cadastrados via leitor de barras para o SAME
- Manter atualizado o cadastro dos médicos prestadores de serviço
- Controlar os vencimentos dos contratos dos médico PJ para reajuste
- Elaborar relatório da produção médica para pagamento com base nos atendimentos realizados, regras e cronogramas estabelecidos
- Informar produção aos prestadores e recepcionar as NF's correspondentes encaminhando aos setores competentes, seguindo prazos e regras estabelecidas
- Realizar fechamento das contas médicas conforme regras e prazos estabelecidos pela operadora
Qualifications
- Ensino médio completo
- Necessário experiência com atendimento ao público (Na área da saúde será um diferencial)
- Conhecimento no Pacote Office
Additional information
- Horário de Trabalho: Segunda à sexta-feira das 08h às 17h/ Segunda à sexta-feira das 09h às 18h
- Local de Trabalho: Espaço Saúde Bem-Estar Ubatuba (Endereço: R. Jordão Homem da Costa, 270 - Centro, Ubatuba)
Benefits
Plano de Saúde Unimed Viver Bem Enfermaria (exclusivo colaborador)
Plano Odontológico Uniodonto após período de experiência 90 (noventa) dias (opcional) - (titular/dependentes)
Vale Transporte
Vale Refeição R$ 47,25 por dia útil
Vale Cesta R$ 269,62 mês
Clube de Campo ADC Embraer – Plano Família - Opcional
Seguro de Vida - Valor Integral subsidiado pela empresa
Descontos em Farmácias
Clube de benefícios Unimed SJC - Oferece descontos e experiências exclusivas para os clientes em diversos estabelecimentos.
Faculdade Unimed/Plataforma Conecte - Cursos Livres on-line gratuitos
PROP - Programa de Oportunidades (Recrutamento Interno)
Programa de Premiação - (1 folga a cada semestre de acordo com cumprimento de metas)
Wellhub (Antigo GymPass) – Benefício opcional para você e seus dependentes legais após período de experiência (90 dias)