Página da Vaga | ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - Zona Central/Luz (Praça Júlio Prestes)

Centros de Educação Infantil - SPDM Afiliadas; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição educacional em São Paulo busca um Assistente Administrativo para lidar com atividades administrativas, elaborar relatórios e prestar suporte às diversas áreas. É necessário ter o Ensino Superior em Secretariado ou Administração e experiência prévia na área. Oferecemos um ambiente de trabalho dinâmico e a possibilidade de contribuir para o desenvolvimento dos serviços educacionais.

Qualificações

• Experiência na área de assistência administrativa é necessária.
• Conhecimento em informática ao nível de usuário é obrigatório.

Responsabilidades

• Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros e relatórios.
• Redigir comunicações internas e prestar informações.
• Receber e fazer ligações telefônicas e dar suporte administrativo.

Conhecimentos

Conhecimento em informática

Organização

Comunicação

Formação académica

Ensino Superior completo em secretariado e/ou administração

Descrição da oferta de emprego

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - Zona Central/Luz (Praça Júlio Prestes)

Workplace: São Paulo - SP São Paulo - SP

Job type: Full-time employee Full-time employee

• Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;
• Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;
• Prestar informações para as diversas áreas;
• Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.
• Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
• Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;
• Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
• Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores;
• Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições;
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
• Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;
• Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
• Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço.
• Ensino Superior completo em secretariado e/ou administração;
• Necessário experiência na área;
• Conhecimento em informática - Nível usuário.

Zona Central: Luz (Praça Júlio Prestes)

• Step 3: AVALIAÇÃO TÉCNICA 3 AVALIAÇÃO TÉCNICA

A SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina é uma Associação civil sem fins lucrativos, de natureza filantrópica, reconhecida de utilidade pública federal, estadual e no município de sua sede, respectivamente pelos decretos nos. 57.925, de 04/03/1966, 40.103 de 17/05/1962 e 8.911, de 30/07/1970.

A diretriz primordial da Associação é sua inserção no sistema de saúde direcionada ao tratamento, prevenção de doenças e à promoção da saúde primária, secundária e terciária, estreitando laços com a comunidade local e reafirmando seu compromisso social de atender a todos, sem discriminação.

Com o crescimento Institucional, a SPDM vem expandindo sua área de atuação com projetos, em desenvolvimento, na área da Assistência Social e na área Educacional. Toda essa gama de atividades consolida, cada vez mais, a SPDM como uma instituição filantrópica de grande porte, que busca a sustentabilidade econômica, social e ambiental.

Assim, a SPDM contribui de forma efetiva para a melhoria contínua dos serviços prestados pelo Sistema Único de Saúde do Brasil, visando principalmente garantir a universalidade e as oportunidades de acesso à saúde, necessárias ao desenvolvimento humano e social do cidadão.

Nosso compromisso é promover uma cultura de inclusão da diversidade, que capacita nossos colaboradores a contribuir com o seu melhor. Todos os candidatos qualificados serão considerados para as vagas, sem distinção de etnia, religião, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, idade, raça, nacionalidade ou deficiência.

A SPDM é uma empregadora de igualdade de oportunidades de emprego para todas as pessoas que assim atendam os requisitos mínimos.

Valorizamos o compartilhamento de ideias, o desenvolvimento de uma cultura de trabalho em equipe, respeito a diversidade e inclusão.

MISSÃO

Atuar com excelência na atenção à saúde sem preconceito, distinção ou classificação dos cidadãos.

VISÃO

Ser reconhecida como organização filantrópica brasileira em saúde de maior abrangência e competência.

- Capacitação

-Confiabilidade

-Equidade

-Humanização

-Qualidade

-Sustentabilidade ecológica, econômica e social

-Tradição

Sobre os Centros de Educação Infantil

Em novembro de 2019, fora firmado 08 (oito) Termos de colaboração entre Diretorias Regionais de Ensino (DRE´s) representada pela Secretaria Municipal de Educação (SME) e Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina (SPDM).

Atualmente a SPDM administra 11 (onze)Centros de Educação Infantil localizados na região Sul, Norte, Oeste, Centro e Leste da Cidade de São Paulo, nos bairros de Vila Mariana - Parque do Ibirapuera, Jaguaré, Parque Panamericano - Jaraguá, Cidade Patriarca, Campos Elíseos, Vila Paranaguá - Ermelino Matarazzo, São Miguel Paulista - Vila Itaim, Arthur Alvim.

Contamos com uma equipe de aproximadamente 300 colaboradores e prestamos atendimento a aproximadamente 2.500 alunos na faixa etária de 0 a 3 anos e 11 meses.