Assistente Administrativo

Alupar; Jandaíra; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma empresa multinacional do setor elétrico está com uma vaga temporária aberta na área administrativa em Jandaíra, Bahia. O candidato ideal deve estar cursando ensino superior em Administração ou Recursos Humanos e possuir bons conhecimentos em informática, além de CNH B. As responsabilidades incluem organizar arquivos, atender demandas administrativas e ajudar nas cotações de compras. A empresa oferece um sólido pacote de benefícios, incluindo assistência médica e vale-alimentação, visando um ambiente de trabalho colaborativo e inovador.

Serviços

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Vale-Alimentação/Refeição

Seguro de Vida

Vale-transporte

Wellhub/Gympass

Voucher Aniversário

Vale Cesta de Natal

Optum

Kit maternidade/paternidade

Plataforma de treinamentos

Qualificações

• Formação desejada em Administração de Empresas ou Recursos Humanos.
• Bons conhecimentos de informática são necessários.
• Experiência anterior na área administrativa é valorizada.

Responsabilidades

• Manter arquivos organizados para consulta.
• Ajudar nas cotações de compras.
• Atender demandas locais da unidade.
• Apoiar rotinas administrativas do grupo.
• Inserir dados para o lançamento de notas fiscais.
• Aplicar normas e políticas da empresa.
• Organizar e entregar EPIs.
• Apoiar ações de RH.
• Realizar reservas de hospedagens e passagens.
• Conferir recebimento de material.
• Realizar medições de serviços feitos.

Conhecimentos

Bons conhecimentos de informática, principalmente no pacote office

Desejável experiência anterior na área administrativa e recursos humanos

CNH B

Formação académica

Cursar ensino superior em Administração de Empresas, Recursos Humanos e/ou áreas afins

Descrição da oferta de emprego

Job description

A Alupar é uma companhia brasileira multinacional referência no setor elétrico, atuando em frentes como geração, transmissão e comercialização de energia. Levamos confiabilidade e desenvolvimento por meio de nossos ativos que mantêm o sistema elétrico em constante movimento. Desenvolvemos nossos negócios e direcionamos novos investimentos com o apoio de uma estratégia de sustentabilidade, com projetos e iniciativas para gerenciar os principais riscos e oportunidades ambientais, sociais e de governança corporativa.

Se você quer fazer parte de uma companhia que valoriza inovação, ética e crescimento sustentável, então conecte a sua energia com a nossa.

Estamos com uma vaga aberta na área Administrativa, uma oportunidade para quem deseja construir, junto com a gente, o futuro da energia.

VAGA TEMPORÁRIA

Main responsibilities

• Manter os arquivos físicos e digitais organizados para livre consulta, contribuindo com a Gestão do Conhecimento;
• Ajudar nas cotações de compras de materiais e insumos de escritório;
• Atender as demandas locais da unidade, como deslocamentos diários ou semanais visitando fornecedores, correios e cartório;
• Atender aos processos e rotinas administrativas do grupo, apoiando as áreas de suprimentos, financeiro, fiscal e gestão de pessoas;
• Efetuar a inserção dos dados para o correto lançamento de notas fiscais no sistema integrado;
• Conhecer e aplicar as normas, políticas e procedimentos da Empresa referentes à sua área de atuação;
• Organização e entrega de EPIs;
• Apoio às ações de RH, como cafés da manhã, aniversariantes do mês e tratamento de registro de ponto dos colaboradores;
• Realizar reservas de hospedagens e passagens aéreas e locação de veículos, quando solicitado;
• Recebimento e conferência de material;
• Realizar medições de serviços realizados de contratos vigentes;
• Realizar termos de encerramentos contratuais.

Requirements and skills

• Desejável cursar ensino superior em Administração de Empresas, Recursos Humanos e/ou áreas afins.
• Bons conhecimentos de informática, principalmente no pacote office.
• Desejável experiência anterior na área administrativa e recursos humanos;
• CNH B.

Additional information

Nossos benefícios:

🏥Assistência Médica

🪥Assistência Odontológica

🍕Vale-Alimentação/Refeição

❤️Seguro de Vida

🚌Vale-transporte

🏋️♀️Wellhub/Gympass

🎁Voucher Aniversário

🎄Vale Cesta de Natal

👩⚕️Optum

👶Kit maternidade/paternidade

🧑🎓Plataforma de treinamentos