Assistente Administrativo

EZTEC; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de construção e engenharia em São Paulo está buscando um Assistente Administrativo para fornecer suporte às rotinas administrativas, garantindo a eficiência dos processos internos. O candidato ideal terá experiência em rotinas administrativas, conhecimento do Pacote Office, e excelente atenção aos detalhes. Oferecemos benefícios como assistência médica, vale refeição, e participação nos lucros. Trabalho 100% presencial em Moema, com horário de segunda a sexta, das 08h12 às 18h00.

Serviços

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Vale Alimentação ou Vale Refeição

Vale Transporte

Participação nos Lucros e Resultados (PLR)

Seguro de vida

Total Pass

Qualificações

• Experiência prévia com rotinas administrativas e organização de processos.
• Vivência com emissão, lançamentos para pagamento, análise e conferência de notas fiscais.

Responsabilidades

• Suporte administrativo para equipe e Diretoria da área.
• Lançamento e pagamento de notas fiscais.
• Acompanhamento e conferência de notas fiscais.
• Controle de prazos.
• Manter arquivos e cadastros atualizados.
• Apoiar em demandas do dia a dia.
• Organizar documentos e correspondências.
• Seguir as políticas e procedimentos operacionais da área.

Conhecimentos

Conhecimento Pacote Office

Excel

Word

Boa comunicação

Proatividade

Atenção aos detalhes

Descrição da oferta de emprego

Job description

Como Assistente Administrativo você irá atuar no suporte às rotinas administrativas da área, contribuindo para o bom andamento dos processos internos.

Você auxiliará as tarefas do dia a dia como elaboração de documentos, suporte administrativo, gestão de e-mails e notas fiscais. Tudo isso seguindo as normas e políticas internas da empresa, com foco no cumprimento das metas e na excelência operacional.

Se você gosta de rotina, tem atenção aos detalhes e lida bem com prazos e organização, essa oportunidade pode ser para você!

Essa vaga também é elegível para pessoas com deficiência (PcD).

Main responsibilities

• Suporte administrativo para equipe e Diretoria da área;
• Lançamento e pagamento de notas fiscais;
• Acompanhamento e conferência de notas fiscais;
• Controle de prazos;
• Manter arquivos e cadastros atualizados;
• Apoiar em demandas do dia a dia, como preparar documentos, contato presencial com órgãos responsáveis e responder e-mails;
• Organizar documentos, correspondências e demais informações, garantindo fácil acesso e consulta;
• Seguir as políticas e procedimentos operacionais da área;

Requirements and skills

Requisitos:

• Conhecimento Pacote Office, Excel, Word;
• Experiência prévia com rotinas administrativas e organização de processos;
• Vivência com emissão, lançamentos para pagamento, análise e conferência de notas fiscais;
• Boa comunicação, proatividade e atenção aos detalhes.

Additional information

O que oferecemos

• 👨🏻⚕ Assistência Médica;
• 👨🏻⚕ Assistência Odontologia;
• 🍝 Vale Alimentação ou Vale Refeição R$39,60 ao dia;
• 🚌 Vale Transporte;
• 🎯 Participação nos Lucros e Resultados PLR;
• ❤️ Seguro de vida;
• 🏋♂ Total Pass (conforme política da empresa).

Local, horário e demais informações

• Trabalho 100% presencial em Moema.
• Horário de segunda a sexta, das 08h12 às 18h00.