Analista Operacional de Eventos

Porte Engenharia e Urbanismo; São Paulo; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa desenvolvedora urbana procura um(a) Analista Operacional de Eventos para coordenar o planejamento, organização e execução de eventos corporativos. Este(a) profissional será responsável por gerenciar todas as etapas dos eventos, desde a concepção até a desmontagem, com forte foco em controle orçamentário e relacionamento com fornecedores. O cargo exige graduação em Marketing ou áreas correlatas e experiência em eventos. Oferecemos um ambiente dinâmico e benefícios competitivos.

Serviços

Remuneração competitiva

Plano médico e odontológico

Vale Refeição

Vale Transporte ou Estacionamento

Seguro de Vida

Wellhub (Gympass)

Day Off de Aniversário

Parcerias na região

Qualificações

• Experiência prévia com planejamento e gestão de eventos.
• Vivência com negociação com fornecedores e controle orçamentário.
• Conhecimento em marketing de eventos e engajamento de público.

Responsabilidades

• Planejar e executar eventos corporativos e promocionais.
• Gerenciar cronogramas e logística dos eventos.
• Controlar e acompanhar o orçamento dos eventos.

Conhecimentos

Planejamento de eventos

Gestão de fornecedores

Controle orçamentário

Comunicação

Formação académica

Graduação em Marketing, Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Excel

CRM

Descrição da oferta de emprego

Job description

A Porte S.A. é uma desenvolvedora urbana com mais de 39 anos de história e um propósito claro: contribuir para o desenvolvimento humano por meio da transformação urbana.

Com empreendimentos que marcam a cidade de São Paulo — como o Platina 220 e o Hospital São Luiz Anália Franco — a Porte atua com um olhar integrado sobre a cidade, unindo moradia, trabalho, cultura, mobilidade e saúde em soluções que inspiram uma nova forma de viver.

Somos guiados pela ética, inovação e excelência técnica, e acreditamos que cada projeto é uma oportunidade de construir um futuro mais sustentável, conectado e humano.

Na Porte, cada projeto é um convite para transformar o cotidiano e construir cidades mais humanas.

Buscamos um(a) Analista Operacional de Eventos para apoiar o planejamento, organização e execução de eventos corporativos e comerciais, como lançamentos de empreendimentos, ações institucionais e eventos promocionais. Essa posição tem papel essencial na gestão operacional, administrativa e financeira dos eventos, atuando em parceria com áreas internas e fornecedores externos para garantir excelência na entrega.

Main responsibilities

• Planejar, organizar e executar eventos corporativos, promocionais e institucionais, alinhados à estratégia da empresa.
• Coordenar todas as etapas dos eventos, desde a concepção até a desmontagem.
• Realizar a contratação, negociação e gestão de fornecedores e parceiros.
• Gerenciar cronogramas, logística e operação dos eventos.
• Apoiar a criação e execução de estratégias de marketing de eventos para engajamento do público.
• Controlar e acompanhar o orçamento dos eventos, garantindo uso eficiente dos recursos.
• Receber, conferir e lançar notas fiscais e despesas relacionadas a eventos e marketing.
• Intermediar demandas financeiras junto ao time financeiro da empresa.
• Elaborar relatórios financeiros, indicadores (KPIs) e análises de custos e resultados pós-evento.
• Monitorar métricas de sucesso dos eventos e propor melhorias contínuas.
• Manter organização de contratos, documentos e controles financeiros da área.
• Atuar em colaboração com marketing, vendas e demais áreas internas.

Requirements and skills

• Formação superior completa em Marketing, Relações Públicas, Administração, Comunicação ou áreas correlatas.
• Experiência prévia com planejamento e gestão de eventos.
• Vivência com negociação com fornecedores e controle orçamentário.
• Conhecimento em marketing de eventos e engajamento de público.

Conhecimentos desejáveis

• Excel intermediário/avançado (controle financeiro, indicadores e KPIs).
• Experiência com ferramentas de CRM para gestão de convites, inscrições e pós-evento.
• Conhecimento em Sienge será um diferencial.
• Familiaridade com ferramentas de planejamento e gestão de projetos.

Competências comportamentais

• Excelente comunicação e relacionamento interpessoal.
• Organização, atenção aos detalhes e visão analítica.
• Capacidade de gerir múltiplas demandas e trabalhar sob pressão.
• Boa gestão de tempo e perfil multitarefas.
• Criatividade e flexibilidade para lidar com imprevistos.
• Proatividade e senso de responsabilidade.

Informações adicionais

• Horário flexível.
• Disponibilidade para viagens, quando necessário.

Additional information

🌟 Benefícios que fazem a diferença:

💰 Remuneração competitiva com o mercado

🩺 Plano médico e odontológico

🍽️ Vale Refeição

🚌 Vale Transporte ou Estacionamento

🛡️ Seguro de Vida

💪 Wellhub (Gympass)

🎉 Day Off de Aniversário

🤝 Parcerias na região (alimentação, estética e bem-estar)