Job Page | Secretaria Executiva - Diretoria

Companhia Brasileira de Aluminio; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor de alumínio em São Paulo busca um(a) profissional para atuar no secretariado executivo. O(a) candidato(a) ideal deve ter formação em Secretariado ou Administração e ser fluente em português e inglês. Com um forte foco na diversidade, a empresa oferece benefícios como assistência médica, programa de qualidade de vida e bônus anual. Valorizamos pessoas que se dispõem a se tornarem agentes de transformação na organização.

Serviços

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Programa de parentalidade

Bônus anual

Plano de previdência privada

Benefício de refeição

Vale transporte

Qualificações

• Fluência em comunicação escrita e oral, em português e inglês.
• Capacidade de trabalhar de forma independente e tomar iniciativas.
• Desejável experiência acima de 6 anos na função.

Responsabilidades

• Assessorar os executivos em rotinas diárias de secretariado.
• Planejar viagens e eventos para os executivos.
• Recepcionar clientes e fornecedores.
• Facilitar a comunicação entre as equipes internas.

Conhecimentos

Comunicação escrita em português e inglês

Habilidades de relacionamento

Organização

Trabalho independente

Formação académica

Ensino Superior em Secretariado ou Administração

Descrição da oferta de emprego

Workplace: São Paulo - SP São Paulo - SP

Job type: Full-time employee Full-time employee

Da cidade de Alumínio para o alumínio de todas as cidades!

Somos a CBA e existimos para ser a liga entre o mundo do alumínio e o mundo das pessoas . Nós oferecemos infinitas possibilidades, transformamos o cotidiano por meio de um metal infinitamente reciclável, que modifica o cenário da mobilidade , do consumo , da sustentabilidade e da qualidade de vida .

Este é o nosso chamado para pessoas sonhadoras, apaixonadas por novos aprendizados, inovadoras e dispostas a se tornarem verdadeiros(as) agentes de transformação!

Incentivamos a participação de pessoas negras, mulheres, LGBTQIA +,e pessoas com deficiência. Temos um comprometimento em promover diversidade , e acreditamos que ela é o caminho para a construção de um mundo melhor e mais justo, e que precisa ser começado dentro da nossa própria casa, então, vem ser aluminizado(a) com a gente!

• Assessorar os executivos em rotinas diárias de secretariado, como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventos;
• Planejar viagens, incluindo aprovação, compra e emissão de passagens aéreas, reservas de hotel e aluguéis de carro;
• Planejar e organizar eventos, como almoços, conferências e confraternizações;
• Recepcionar clientes e fornecedores para reuniões com os executivos;
• Atuar como facilitadora da equipe administrativa, garantindo a coesão nas operações diárias da empresa;
• Preparar relatórios executivos sobre as atividades em andamento;
• Facilitar a comunicação entre as equipes internas;
• Organizar itinerários de viagem e outros detalhes relacionados a viagens de negócios;
• Estabelecer networking executivo para viabilizar novas agendas;
• Organizar e manter arquivos e documentos confidenciais;
• Elaborar relatórios de reuniões executivas;
• Gerenciar os pagamentos da responsabilidade do Secretariado executivo;
• Abertura e acompanhamento de chamado para Cartões Corporativos, cadastros, liberação de cartões e celulares para viagens.
• Ensino Superior em Secretariado, Administração de empresas ou áreas similares;
• Fluência em comunicação escrita e oral, em português e inglês;
• Boas habilidades de comunicação, relacionamento e organização;
• Capacidade de trabalhar de forma independente, assumindo responsabilidades e tomando a iniciativa quando necessário;
• Desejável experiência acima de 6 anos na função.

NaCBA, o foco nas pessoas é real, por isso, nos preocupamos em apoiar nossas empregadas e empregados em cada momento!

Cuidamos de você e sua família, com os benefícios de assistência médica, assistência odontológica,seguro de vida, programa de parentalidade e o programa de qualidade de vida, o Por você com os pilares de: atividade física, orientação nutricional, bem-estar com saúde emocional e prevenção.

De acordo com a unidade de trabalho você poderá ter acesso ao benefício de refeição, benefício de alimentação, e suporte para o deslocamento como: vale transporte, reembolso mobilidade ou a opção do fretado.

Também oferecemos o bônus anual e o plano de previdência privada, para que os nossos empregados e empregadas possam se preparar melhor para o futuro.

• Step 3: Te conhecendo melhor 3 Te conhecendo melhor
• Step 4: Conversa com a liderança 4 Conversa com a liderança
• Step 5: Análise do processo seletivo 5 Análise do processo seletivo
• Step 6: Documentação 6 Documentação

Somos a CBA 💙

Em casa, no trabalho, no lazer, nos meios de transporte, na embalagem de alimentos e remédios. Todos os dias, o alumínio está presente na vida das pessoas. Muito mais do que elas imaginam.

Somos referência na produção de alumínio de baixo carbono para abastecer as mais diversas indústrias que transformam a sociedade, e somos reconhecidos como uma das melhores empresas para trabalhar na Indústria , segundo o ranking Great Place To Work.

É nisso que a CBA acredita e é para isso que trabalha: produzir soluções em alumínio que transformam vidas . Se você também acredita nisso, embarque conosco neste compromisso!

Soluções em alumínio que transformam vidas

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