Job Page | 1500660 - Assistente Administrativo

Medmais; Manaus; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa líder em saúde em Manaus busca um profissional para realizar convocação e agendamento de exames ocupacionais, com foco em atividades administrativas e atendimento ao cliente. O candidato deve ter nível médio completo e mais de 6 anos de experiência. Além disso, é essencial ter boa comunicação, habilidades em Microsoft Office 365 e proatividade. A empresa oferece benefícios como vale alimentação mensal.

Serviços

Vale alimentação R$20,00 mensal

Qualificações

• Experiência mínima superior a 6 anos em atividades similares.
• Proficiência em ferramentas de comunicação eletrônica (e‑mail, fórum, chat).

Responsabilidades

• Realizar convocação de empregados para exames ocupacionais.
• Migrar e digitar resultados de exames laboratoriais.
• Configurar agendas de exames e atender demandas internas.
• Registrar atestados médicos e odontológicos no SAP.
• Registrar acidentes de trabalho e comunicar envolvidos.
• Monitorar canais de relacionamento e controlar prazos.
• Realizar atividades administrativas de suporte a processos internos.

Conhecimentos

Boa comunicação oral e escrita

Habilidade em atendimento ao cliente interno e externo

Dedicação, comprometimento e proatividade

Formação académica

Nível médio completo, certificado pela MEC

Ferramentas

Microsoft Office 365

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga

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Se você é um profissional comprometido, apaixonado pela área da saúde e segurança e deseja fazer a diferença, o Grupo Med+ é o lugar certo para você!

Responsabilidades

• Convoção: Realizar a convocação de empregados em Sistema Informatizado de Saúde para exames ocupacionais, configurando e enviando comunicados, gerando convocações individuais ou em lote, extraindo relatórios e acompanhando a execução.
• Tratamento de exames complementares: Migrar e digitar resultados de exames laboratoriais, acompanhar depositário de resultados, controlar prazos e cobranças, e arquivar resultados.
• Programação de agenda e agendamento: Configurar agendas de exames, elaborar, disponibilizar e liberar horários, atender público interno e atender demandas internas de agendamento.
• Atividades administrativas de licenças e absenteísmo: Receber, triagem e homologação de atestados médicos e odontológicos, registrar no SAP ou planilha, apoiar equipe técnica, resolver pendências, encaminhar comunicações e acompanhar benefício de afastamento.
• Registro administrativo de acidente de trabalho: Receber e acompanhar ações de acidente, registrar CATs em planilha, comunicar envolvidos, corrigir CATs e atender via canais internos.
• Atividade administrativa nos canais de relacionamento: Monitorar canais como Outlook, Service Now, Workplace e Movidesk, distribuir demandas e controlar prazos de resposta.
• Exames admissionais: Convoção, agendamento, controle de resultados, integração com RH e atendimento ao canal de candidatos.
• Apoio administrativo a processos específicos: Serviços internos como viagens, transporte, saúde do viajante, teletrabalho integral, logística de suprimento, manutenção de equipamentos, conformidade e promoção de saúde.
• Atividades comuns a todos os processos: Planejamento, monitoramento, controle, avaliação de processos de saúde na Petrobras; lançamentos nos sistemas, relatórios, levantamentos de dados e organização da documentação.

Qualificações

• Nível médio completo, certificado pela MEC.
• Experiência mínima superior a 6 anos em atividades similares.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Habilidade em atendimento ao cliente interno e externo.
• Proficiência em Microsoft Office 365.
• Proeficiência em ferramentas de comunicação eletrônica (e‑mail, fórum, chat).
• Dedicação, comprometimento e proatividade nas ações.

Benefícios

• Vale alimentação R$20,00 mensal.

Empresa

Somos o Grupo Med+, a maior empresa de Emergency Response para infraestruturas críticas no Brasil, com mais de 6.000 colaboradores distribuídos em todo o território nacional e atuação em aeroportos, rodovias, shoppings, escolas e empresas do setor petrolífero.