Gerente De Escritório

Snl Cooperate Documents Clearing Service; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços administrativos em São Paulo está buscando um gerente de escritório para manter as operações diárias, organizar reuniões e garantir a eficiência no escritório. O candidato ideal deve ter experiência comprovada em posições semelhantes e proficiência em MS Office, além de excelentes habilidades de comunicação e organização. O trabalho envolve o gerenciamento de fornecedores e a coordenação de procedimentos administrativos essenciais. Esta é uma oportunidade para contribuir em um ambiente dinâmico.

Qualificações

• Experiência comprovada como Office Manager ou Assistente Administrativo.
• Proficiência em MS Office, especialmente Excel e Outlook.
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.

Responsabilidades

• Manter as condições do escritório e providenciar reparos.
• Agendar reuniões e compromissos.
• Gerenciar contratos e negociações de preços com fornecedores.

Conhecimentos

Experiência como Office Manager

Gerenciamento de tempo

Habilidades de comunicação

Capacidade de multitarefa

Habilidades organizacionais

Formação académica

Ensino médio completo

Qualificação como assistente administrativo

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades :

• Servir como a pessoa indicada para funções de gerente de escritório, incluindo : Manutenção Enviando Suprimentos Equipamento Contas Afazeres Compras
• Agendar reuniões e compromissos
• Organizar o layout do escritório e encomendar artigos de papelaria e equipamentos
• Manter as condições do escritório e providenciar os reparos necessários
• Faça parceria com o RH para atualizar e manter as políticas do escritório conforme necessário
• Organizar as operações e procedimentos do escritório
• Coordenar com o departamento de TI em todos os equipamentos de escritório
• Garantir que todos os itens sejam faturados e pagos no prazo
• Gerenciar contratos e negociações de preços com fornecedores de escritórios, prestadores de serviços e locação de escritórios
• Gerenciar o orçamento de G&A do escritório, garantir relatórios precisos e oportunos
• Fornecer suporte geral aos visitantes
• Auxiliar no processo de onboarding de novos contratados
• Atender às dúvidas dos funcionários sobre questões de gerenciamento de escritório (por exemplo, papelaria, hardware e organização de viagens)
• Estabelecer contato com fornecedores de gerenciamento de instalações, incluindo serviços de limpeza, catering e segurança
• Planeje atividades internas ou externas, como festas, celebrações e conferências
• Agendamento de reuniões e compromissos dentro do escritório
• Organizar o layout do escritório e encomendar artigos de papelaria e equipamentos
• Manter as condições do escritório e providenciar os reparos necessário

Requisitos e habilidades

• Experiência comprovada como Office Manager, Front Office Manager ou Assistente Administrativo
• Conhecimento das responsabilidades, sistemas e procedimentos do Administrador do Office
• Proficiência em MS Office (MS Excel e MS Outlook, em particular)
• Experiência prática com máquinas de escritório (por exemplo, máquinas de fax e impressoras)
• Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de multitarefa e priorizar o trabalho
• Atenção aos detalhes e habilidades para resolver problemas
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
• Fortes habilidades organizacionais e de planejamento em um ambiente de ritmo acelerado
• Uma mente criativa com capacidade de sugerir melhorias
• Ensino médio completo; qualificação adicional como assistente administrativo ou secretário será um diferencial