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Presencial

BRL 20.000 - 80.000

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Resumo da oferta

Uma empresa de recrutamento em Barueri/SP está buscando um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar presencialmente. O candidato ideal deve ter formação em Administração e experiência em rotinas administrativas. O cargo envolve elaboração de relatórios, administração de frota e suporte às equipes de campo. Essa posição é fundamental para garantir a eficiência dos processos e a satisfação do cliente, com horários variados conforme necessidade da obra.

Qualificações

  • Curso Técnico ou Superior em Administração (completo ou em andamento).
  • Experiência em rotinas administrativas.
  • Conhecimento em Excel.

Responsabilidades

  • Elaborar relatórios de avanço de obra.
  • Realizar rotinas administrativas da obra.
  • Solicitar materiais de insumo para o projeto.

Conhecimentos

Conhecimento em rotinas administrativas
Domínio do Pacote Office
Organização
Comunicação

Formação académica

Curso Técnico ou Superior em Administração

Ferramentas

Excel
Descrição da oferta de emprego
Descrição Do Trabalho

Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar presencialmente em Barueri/SP com foco em rotinas administrativas de obra. Essa posição é fundamental para garantir a organização, o fluxo de informações e o apoio às equipes em campo, contribuindo para a eficiência dos processos e satisfação do cliente.

Principais responsabilidades
  • Elaborar diariamente relatórios de avanço de obra, em formato Word e na plataforma do cliente.
  • Realizar rotinas administrativas da obra.
  • Efetuar apropriação diária do efetivo da obra, gerando documentos de acompanhamento.
  • Solicitação de requisições de compras e locações diversas na plataforma Desk.
  • Solicitações de requisições de RNA em casos de equipamentos com falha.
  • Postagem/conferência de documentos em plataformas do cliente.
  • Solicitar materiais de insumo (limpeza, escritório, etc.).
  • Acompanhamento no fechamento de folha de pagamento, envio mensal ao nosso RH.
  • Administração e controle de veículos de frota alocados no projeto.
  • Apoio às equipes de campo e planners com documentos que devem ser emitidos ao cliente.
  • Alocação de colaboradores nas plataformas cliente para os diversos sites.
  • Envio de documentação mensal aos clientes.
  • Apoio à documentação de todos os sites Scala sob gestão do Head de datacenters.
Requisitos
  • Curso Técnico ou Superior em Administração (completo ou em andamento).
  • Conhecimento em rotinas administrativas.
  • Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel.
  • CNH ativa e disponibilidade de horário das 7h às 17h.
  • Preferencialmente residir próximo à região.
Diferenciais
  • Experiência anterior em administração de obras.
Localização

Barueri/SP

Horário de Trabalho

Seg a Sábado, horários variados conforme demanda de obra.

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