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Uma empresa de gestão de resíduos em São Paulo busca um(a) estagiário(a) em Administração. O candidato auxiliará no atendimento de colaboradores, elaboração de relatórios e organização de documentos. É necessário estar cursando o ensino superior em Administração, ter noções de pacote Office e competências como organização e proatividade. A empresa oferece benefícios como auxílio academia, bolsa auxílio e vale-refeição.
Atuar no atendimento, elaboração de planilhas, confecção de relatórios, organização de documentos e preenchimento de formulários internos e sistemas operacionais; auxiliando nas atividades operacionais da sua área de atuação, separando e arquivando documentos, atendendo e preparando informações para atualização em sistemas na rede de informações da companhia; elaborando redação de cartas e documentos diversos para clientes, conforme orientação do seu superior imediato; elaborando planos e auxiliando a empresa a resolver os problemas e desafios pertinentes à sua área de atuação, com o intuito de cumprir com a previsão das atividades e aprender sobre trabalhar em equipe.
Atuar no atendimento de colaboradores, clientes e fornecedores, buscando a resolução de problemas e/ou as necessidades apresentadas; Elaborar planilhas, confeccionar relatórios, preencher formulários internos visando o registro e/ou o encaminhamento das necessidades apresentadas e suas respectivas soluções; Organizar os documentos em arquivos de meio físico ou digital objetivando o registro das informações, por assunto e em ordem cronológica, buscando atender as exigências dos procedimentos, normas e políticas para a sua área de atuação; Auxiliar em levantamentos internos, buscando dados e informações conforme solicitação recebida de seu superior imediato, com objetivo de atender as demandas da sua área de atuação; Realizar análises de pequena complexidade, informando e/ou recomendando ações para o seu superior imediato; Auxiliar na preparação de simulações, realizando cálculos e editando textos, conforme as necessidades da sua área de atuação; Contribuir no recebimento, conferência e arquivamento de documentações diversos, seguindo as orientações do seu superior imediato. Cumprir políticas, procedimentos e padrões estabelecidos pelo sistema de gestão específico, utilizando equipamentos preventivos, observando normas e procedimentos regulamentares, reportando desvios e propondo correções de atos inseguros, de modo a contribuir para a implementação e manutenção dos preceitos normativos, legais e atos que regem o SGI. Participar dos eventos internos / campanhas / treinamentos ligados ao SGI; Executar outras tarefas de mesma natureza e complexidade, a critério de seu superior. SGI – Sistema de Gestão Integrada, englobando Saúde Ocupacional e Qualidade de Vida, Segurança do Trabalho, Meio Ambiente e Responsabilidade Social
Escolaridade Mínima: Cursando ensino superior em Administração, preferencialmente no sexto período, com noções intermediárias do pacote Office e alguma experiência em atividades da sua área de atuação. Competências Técnicas (Conhecimentos, especializações, qualificações, habilitações, registros e certificados) Noções sobre os produtos e serviços comercializados pela empresa. Perfil Comportamental (Habilidades e atitudes) Senso de organização, iniciativa, determinação, atenção em detalhes, capacidade de concentração, proatividade e relacionamento interpessoal. Adaptabilidade, comunicação, foco no cliente, cumprimento de metas, trabalho em equipe completam o perfil. Experiência Prévia (Tempo mínimo na função ou Atividades correlatas) Não requer experiência anterior na função.
Benefícios: