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Resumo da oferta

Uma empresa de consultoria em Rio de Janeiro está em busca de um profissional para gerenciar atividades de diligenciamento em contratos. O candidato ideal deve ter nível técnico ou superior, experiência em suprimentos ou logística, além de domínio do Pacote Office e do sistema SAP. A oportunidade é remota, e a empresa promove uma cultura de inclusão e diversidade, oferecendo um ambiente de trabalho acolhedor para todos os colaboradores.

Qualificações

  • Experiência em suprimentos, logística ou áreas correlatas.
  • Desejável experiência em empresas de médio ou grande porte.
  • Disponibilidade para atuar em regime remoto.

Responsabilidades

  • Realizar atividades de diligenciamento para assegurar cumprimento de contratos.
  • Analisar e monitorar PC recebidos, reportar status às áreas interessadas.
  • Acompanhar relatórios mensais da situação dos PCs.

Conhecimentos

Pacote Office Avançado
Sistema SAP
Experiência em suprimentos

Formação académica

Nível Técnico ou Superior
Descrição da oferta de emprego
Responsabilidades
  • Realizar atividades de diligenciamento com a finalidade de assegurar os cumprimentos de todos os eventos e condições contratuais constantes no Pedido de Compra;
  • Receber, analisar, monitorar e tratar PCs recebido, reportando o status às áreas de interesse, bem como indicação de pontos de melhoria no processo;
  • Verificar e corrigir e/ou reportar às áreas responsáveis eventuais inconsistências nos PCs, tais como: tributos e impostos, condições de entrega e pagamento, especificação técnica dos materiais e demais condições contratuais;
  • Acompanhar, analisar e apresentar relatório mensal com a situação dos PCs (histórico de ocorrências, consumo, saldo, áreas atendidas, desempenho do fornecedor, pleitos);
  • Enviar o PC revisado ao fornecedor, e aguardar seu aceite, tomando todas as ações necessárias até que o PC seja enviado de acordo com as condições contratadas ao fornecedor;
  • Minutar e enviar consultas e solicitações às áreas Jurídica, Financeira, Tributária, de Orientação, PGEA e outras, para tratamento de questões tributárias, sistêmicas e técnicos, como NM;
  • Atualizar tempestivamente os PCs, reportando o status de acordo com as orientações da cliente;
  • Acompanhar, analisar e apresentar relatório semanal com a situação dos PCs que tiveram (materiais, quantidade, fornecedor, contrato, status do envio e aceite pelo fornecedor);
  • Avaliar status de atendimento dos PCs, fazer diagnóstico dos problemas e implementar as ações necessárias para continuidade do atendimento, seja a manutenção, revisão ou cancelamento do PC, com atendimento ao fluxo de comunicação às áreas de interesse;
  • Interagir com outras áreas, como fornecedores, planejamento, demandantes, gestão contratual, diligenciamento, armazéns, tributário e outras, a fim de solucionar eventuais pendências nos PCs, até o término do processo - pagamento ao fornecedor;
  • Manter atualizadas e organizadas as informações e registros de ocorrências sobre os PCs;
  • Apoiar nas negociações e tratativas referentes aos PCs, junto aos fornecedores;
  • Organizar, participar, intermediar e registrar reuniões com fornecedores e/ou áreas internas da cliente, bem como acompanhar e/ou executar plano de ação definido;
  • Elaborar e apresentar, quinzenal e/ou mensalmente, relatório com indicadores de acompanhamento das atividades descritas nesse posto de serviço;
  • Atuação desde a emissão do PC até o pagamento ao fornecedor, regularizando o processo a fim de que o encerramento do pedido seja realizado sem pendências;
  • Realizar as tratativas necessárias para aprovação de multas, bem como análise de histórico, elaboração de relatório e levantamento de evidências para devolução de multas;
  • Apoio na execução das atividades referentes ao encerramento do PCs, bem como no arquivamento de sua documentação;
  • Demais atividades necessárias ao suporte à gestão de contratos de bens de operação e/ou de investimento.
  • Nível Técnico ou Superior.
  • Pacote Office Avançado (Word, Excel e Power Point);
  • Sistema SAP e suas derivações (Ariba, 4HANA, YARD, etc);
Conhecimentos Desejáveis
  • Experiência na atuação em suprimentos, logística, supply chain ou áreas correlatas,
  • Desejável experiência em empresas de médio ou grande porte;
  • Disponibilidade para atuar em Regime Remoto
Sobre a CAPCO

Na Capco promovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a diversidade em todas as suas expressões.

Pensamos, em conjunto, sempre em ações diversas de inclusão e de responsabilidade social através de comitês internos geridos pela nossa comunidade interna, como os grupos de Mulheres, Pessoas Com Deficiência, Pessoas Negras, LGBTQIAPN+, Parentalidade, Gerações, entre outros.

Nossas oportunidades são trabalhadas para todos(as)!!!

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