Auxiliar Operacional

Ello Rh; Curitiba; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de recursos humanos em Curitiba busca um Assistente Administrativo para atividades diárias de suporte, atendimento telefônico e apoio às demandas operacionais. O candidato ideal deve ter experiência em assistência administrativa e comunicação clara. O trabalho é presencial e oferece um pacote salarial atrativo, com bônus e comissionamento. O regime de contratação é CLT, e a atuação é híbrida, com flexibilidade de dias em home office.

Serviços

Bônus de excelência operacional

Modelo competitivo de comissionamento

Qualificações

• Experiência com suporte administrativo a equipes e gestores.
• Habilidade para realizar atendimento telefônico cordialmente.
• Capacidade de se comunicar claramente e organizar documentos.
• Conhecimento nos sistemas de gestão como SharePoint e ERP.

Responsabilidades

• Auxiliar no planejamento e controle de alocação de recursos.
• Criar pedidos em sistema ERP.
• Apoiar na análise de demandas e distribuição de recursos.
• Participar na elaboração de relatórios de desempenho.
• Organizar e gerenciar agendas de comitês executivos.

Conhecimentos

Assistência Administrativa e Executiva

Etiqueta Telefônica

Comunicação e Tarefas Clericais

Conhecimentos em ferramentas de software de escritório

Habilidade para lidar com múltiplas tarefas

Inglês

Formação académica

Cursando ensino superior (Administração/Contabilidade)

Ferramentas

Pacote Office Intermediário

MS Project

Jira

Trello

Descrição da oferta de emprego

82999-899 Curitiba, Paraná Porto Capital Investimentos

Assistente Administrativo (Presencial)

Estamos à procura de um Assistente Administrativo (PRESENCIAL) para integrar nossa equipe em Curitiba, PR. Este cargo será responsável por realizar atividades administrativas diárias, como suporte a rotinas administrativas, atendimento telefônico e apoio às demandas operacionais do escritório. As tarefas incluem organização de documentos, agendamento de compromissos e suporte ao fluxo de informações interno. Este é um cargo de tempo integral e requer presença no local.

Qualificações

• Assistência Administrativa e Executiva: Experiência com suporte administrativo a equipes e gestores, incluindo tarefas organizacionais e gestão de agenda.
• Etiqueta Telefônica: Habilidade para realizar atendimento telefônico com cordialidade e profissionalismo.
• Comunicação e Tarefas Clericais: Capacidade de se comunicar de forma clara, gerir correspondências e organizar documentos, mantendo alto nível de atenção aos detalhes.
• Adicionalmente, conhecimentos em ferramentas de software de escritório e habilidade para lidar com múltiplas tarefas ao mesmo tempo serão diferenciais. Experiência prévia em funções similares é desejável.
• Áreas de interesse administração/hotelaria.
• Carga horária flexível com dias em home‑office a combinar e plantões durante finais de semana (em home office).

Remuneração

Base R$ 2.000,00 + 1.000 + R$ 500,00 + comissões. Contrato PJ com bônus de excelência operacional e modelo competitivo de comissionamento.

Responsabilidades e Requisitos - Assistente Administrativo (Foco em Faturamento)

• Auxiliar no planejamento e controle de alocação de recursos.
• Criação de pedidos em sistema ERP.
• Apoiar a Gestão na análise de demandas e na distribuição de recursos entre departamentos.
• Participar da elaboração de relatórios gerenciais e apresentações estratégicas.
• Interagir com diferentes áreas para garantir a integração e alinhamentos dos recursos às necessidades do negócio.

• Cursando ensino superior (Administração/Contabilidade).
• Experiência processos administrativos.
• Experiência processos de entradas de dados em sistema.

Regime de Contratação: CLT. Formato de atuação: Híbrida.

Responsabilidades e Requisitos - Assistente Administrativo (Escritório de Projetos/PMO)

• Apoiar administrativamente as rotinas do Escritório de Projetos (PMO) e da Governança de TI, atuando como ponto focal para organização de demandas operacionais.
• Organizar e gerenciar agendas de comitês executivos e técnicos, preparando pautas, registrando atas e acompanhando o status das decisões tomadas.
• Controlar o ciclo de vida da documentação de projetos, gestão de mudanças, contratos e cadastros de fornecedores de TI, garantindo versionamento correto e arquivamento seguro.
• Apoiar o mapeamento, a implementação e a execução contínua de processos de Governança de TI baseados em boas práticas (como ITIL e COBIT).
• Coletar, consolidar e tratar dados para a elaboração de relatórios de desempenho e indicadores (KPIs) da área de projetos.
• Realizar lançamentos, atualizações e higienização de dados em sistemas de apoio à gestão (SharePoint, Planilhas de Controle, Sistemas de Chamados, ERP).
• Apoiar a comunicação oficial com áreas internas e fornecedores externos, zelando pela clareza, formalidade e rastreabilidade das solicitações.
• Auxiliar no controle de horas, medições de contratos e fluxo de pagamentos da área de projetos.

• Pacote Office Intermediário (principalmente Excel para planilhas de controle e PowerPoint para apresentações).
• Boa redação para e-mails corporativos e documentos oficiais.
• Facilidade com sistemas de gestão e ferramentas colaborativas (SharePoint, Teams).

• Noções básicas de ITIL ou COBIT.
• Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos (MS Project básico, Jira ou Trello).
• Familiaridade com processos de compras ou gestão de contratos.
• Atuar de forma presencial na região do Hauer, em Curitiba/PR.