Auxiliar de Faturamento

INTEGRA RH; Ribeirão Preto; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em crescimento no segmento de balões e artigos para festas procura um(a) profissional para assegurar o correto processamento dos pedidos de venda e garantir a conformidade cadastral e financeira. O candidato deve ter experiência em rotinas administrativas e domínio básico de Excel. A posição oferece oportunidades de desenvolvimento e crescimento à medida que a empresa expande suas operações.

Qualificações

• Experiência em empresas de pequeno ou médio porte.
• Vivência em atividades administrativas relacionadas a pedidos e emissão de notas fiscais.
• Organização de documentos.

Responsabilidades

• Assegurar o correto processamento dos pedidos de venda.
• Realizar a verificação cadastral dos clientes e a análise financeira.
• Encaminhar pedidos para aprovação da diretoria.
• Conferir os pedidos montados e ajustar informações quando necessário.
• Emitir notas fiscais e acompanhar o processo de envio.

Conhecimentos

Experiência em rotinas administrativas

Domínio básico a intermediário de Excel

Descrição da oferta de emprego

Missão Principal

Assegurar o correto processamento dos pedidos de venda, garantindo conformidade cadastral, financeira e logística, desde o recebimento até o faturamento e expedição. Contribuir para a eficiência operacional, a satisfação do cliente e o fluxo integrado entre as áreas comercial, administrativa e de estoque.

Principais Requisitos

• Receber pedidos enviados por representantes comerciais ou vendas diretas, via e-mail ou WhatsApp;


• Realizar a verificação cadastral dos clientes (CNPJ ativo, Sintegra) e a análise financeira conforme critérios internos estabelecidos;


• Encaminhar pedidos para aprovação da diretoria;


• Lançar os pedidos aprovados no sistema e comunicar o vendedor sobre a aprovação ou necessidade de ajustes;


• Enviar cópia do pedido, sem valores, ao setor de estoque para separação e conferência dos produtos;


• Conferir os pedidos montados, identificar eventuais faltas e ajustar informações quando necessário;


• Realizar cotações de frete com, no mínimo, três fornecedores e solicitar aprovação da diretoria em casos que ultrapassem 3% do valor do pedido;


• Efetuar o faturamento e providenciar a emissão e impressão de notas fiscais, boletos e etiquetas;


• Solicitar coletas junto às transportadoras e acompanhar o processo de envio;


• Arquivar pedidos por vendedor em pastas físicas e digitais, mantendo os documentos organizados e atualizados;


• Elaborar relatórios para controle e acompanhamento das atividades;


• Prestar atendimento telefônico, presencial e digital a clientes, representantes e transportadoras, solucionando demandas e pendências relacionadas aos pedidos;


• Apoiar a elaboração de atas e registros de reuniões, quando solicitado;


• Cumprir os procedimentos internos e normas da empresa, mantendo o ambiente de trabalho limpo e organizado;


• Executar outras atividades correlatas à função, conforme necessidade da área.

Requisitos

• Necessário experiencia em rotinas administrativas, preferencialmente em empresas de pequeno ou médio porte, e vivência em atividades administrativas relacionadas a pedidos, emissão de notas fiscais, boletos e organização de documentos.


• Domínio básico a intermediário de Excel e no uso de computadores e sistemas.

Diferenciais da Empresa e/ou vaga

Empresa em crescimento contínuo no segmento de balões e artigos para festas, com atuação em todo o território nacional.

Oportunidade de desenvolvimento e crescimento acompanhando a expansão da empresa e ampliação de produtos.