Auxiliar de Escritório

Valle Consultores; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de consultoria está buscando um(a) Auxiliar de Escritório em Belo Horizonte. O(a) profissional será responsável por atender clientes, controlar materiais, gerenciar arquivos e oferecer suporte administrativo. Serão exigidas habilidades em recepção, organização e gerenciamento de documentos fiscais. A função é essencial para garantir a eficiência das operações do escritório.

Qualificações

• Habilidade em recepção e atendimento ao cliente.
• Organização e controle de materiais.
• Gestão de documentos fiscais e administrativos.

Responsabilidades

• Atender clientes e colaboradores de forma presencial e virtual.
• Realizar controle de estoque e requisição de materiais.
• Organizar e manter o arquivo físico e digital atualizado.
• Verificar e responder demandas administrativas internas.

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Escritório para atuar de forma multifuncional nas áreas de recepção, arquivo, controle de materiais e apoio à gestão de documentos fiscais (CNDs). O(a) profissional será responsável por garantir o bom atendimento interno e externo, além da organização de processos administrativos e logísticos relacionados à rotina do escritório.

Principais Responsabilidades

• Recepção e Atendimento
  • Atender clientes, colaboradores e fornecedores por telefone, presencialmente e via canais virtuais;
  • Filtrar ligações e direcionar ao colaborador responsável, com apresentação adequada;
  • Consultar a agenda da diretoria e informar disponibilidade de atendimento;
  • Organizar o fluxo de entrada e recepção de documentos e visitantes.
• Controle de Materiais
  • Realizar requisição, cotação, controle de estoque e distribuição de materiais de escritório, limpeza e consumo;
  • Atualizar planilhas e inventários de materiais e medicamentos;
  • Submeter pedidos à diretoria para aprovação e acompanhar entregas.
• Gestão de Arquivo e Documentos
  • Organizar e manter o espaço físico e digital do arquivo atualizado;
  • Realizar triagem, recebimento, digitalização e arquivamento de documentos;
  • Manter organizados os cadernos de protocolo e pastas de controle;
  • Atuar no controle e atualização das Certidões Negativas de Débito (CNDs).
• Suporte Administrativo
  • Verificar e responder demandas internas de apoio administrativo;
  • Colaborar com rotinas de manutenção da ordem e organização do ambiente de trabalho.