Auxiliar Administrativo

Divulga Vagas Consultoria - Empregos E Vagas Br; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia para a saúde está em busca de um Assistente Administrativo em Porto Alegre. O candidato ideal terá experiência em suporte administrativo, habilidades de comunicação e organização. As responsabilidades incluem atendimento telefônico, organização de documentos e apoio ao time com atividades administrativas. Esta função é fundamental para garantir a ótima gestão das operações da empresa.

Qualificações

• Experiência em suporte administrativo e organização de documentação.
• Habilidades em etiqueta telefônica e comunicação clara e eficaz, tanto verbal quanto escrita.
• Experiência em tarefas clericais, organização de arquivos, e administração de rotina.

Responsabilidades

• Suporte administrativo ao time.
• Atendimento telefônico com etiqueta profissional.
• Organização e manutenção de documentos.
• Elaboração de orçamentos e faturamento.

Conhecimentos

Organização

Comunicação clara e eficaz

Experiência em suporte administrativo

Habilidades em etiqueta telefônica

Ferramentas

Word

Excel

Descrição da oferta de emprego

PROMETEC Tecnologias Para a Saúde Ltda – Assistente Administrativo

PROMETEC Tecnologias Para a Saúde é uma empresa localizada na Zona Sul de Porto Alegre, que comercializa produtos para uso em procedimentos cirúrgicos, com forte atuação no Sul do Brasil.

Descrição do Cargo: Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar presencialmente em Porto Alegre-RS. Este cargo de tempo integral requer habilidades organizacionais, responsabilidade e atenção aos detalhes. As responsabilidades incluem suporte administrativo ao time, atendimento telefônico com etiqueta profissional, organização e manutenção de documentos e atividades de apoio administrativo diversas. Também incluem a interface com fornecedores e clientes, elaboração de orçamentos, participação em licitações, faturamento e apoio a executivos.

• Apoio administrativo e manutenção de documentos.
• Atendimento telefônico profissional.
• Manutenção de relatórios e orçamentos.
• Gestão de compromissos e comunicações internas.
• Manutenção de agenda de fornecedores e clientes.
• Faturamento e participação em licitações.

Qualificações

• Experiência em suporte administrativo e organização de documentação.
• Habilidades em etiqueta telefônica e comunicação clara e eficaz, tanto verbal quanto escrita.
• Experiência em tarefas clericais, organização de arquivos, e administração de rotina.
• Conhecimento em softwares de escritório como Word, Excel e sistemas administrativos.
• Preferência por residência na zona sul de Porto Alegre.

PG Educação – Assistente Administrativo (Financeiro & Contratos) – Estágio

Este estágio visa garantir organização, controle e previsibilidade nas rotinas financeiras, contratuais e administrativas da empresa.

Responsabilidades

• Controle de notas fiscais, orçamentos, pagamentos e conciliações.
• Atualização de informações no ERP e acompanhamento de datas de pagamento.
• Elaboração de relatórios financeiros.
• Gestão de contratos com fornecedores (prazos, valores e conformidade).
• Criação, envio e acompanhamento de assinaturas de contratos.
• Solicitações de compras, controle e recebimento de materiais.
• Apoio a mudanças de layout, organização de estações de trabalho e eventos internos.

Qualificações

Estágio em área administrativa. (Não há requisitos adicionais listados.)

Rainbow Agro – Assistente Administrativo (Vaga Afirmativa Para Pessoas com Deficiência - PCD)

Empresa líder em proteção de cultivos que produz, distribui e comercializa defensivos agrícolas.

Responsabilidades

• Apoiar as rotinas administrativas da área, organizando documentos físicos e digitais.
• Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e planilhas.
• Controlar e arquivar documentos, garantindo a organização e fácil acesso às informações.
• Apoiar a elaboração de relatórios, controles e apresentações.
• Acompanhar prazos, agendas e solicitações administrativas.
• Trabalhar em colaboração com a equipe, contribuindo para a melhoria contínua dos processos.

Qualificações

• Experiência em atividades administrativas.
• Boa comunicação e atenção aos detalhes.
• Domínio de ferramentas de planilha.

Focus Recrutamento – Assistente Administrativo

Localização: 93599-899 Novo Hamburgo, Rio Grande do Sul.

Responsabilidades

• Lançamento e conciliação de notas fiscais.
• Emissão de notas.
• Contato com fornecedores.
• Orçamentos para diversas áreas.
• Apoio para as lojas físicas nas demandas administrativas.
• Compras de material de construção.

Benefícios

• Assistência médica.
• Assistência odontológica.
• Vale alimentação.
• Vale refeição.

Horário de trabalho

• De segunda à sexta-feira – das 08:00 às 17:48.
• Turno diário.

Experiência

• Assistência administrativa.
• Emissão de notas fiscais.

AFL Consultores Associados – Assistente Administrativo/Facilities

Buscamos um(a) Assistente Administrativo/Facilities organizado(a), proativo(a) e com senso de prioridade para garantir o bom funcionamento dos nossos escritórios e apoiar as rotinas administrativas da empresa.

Responsabilidades

• Organização do escritório: acompanhamento das demandas do dia a dia, manutenção do ambiente, organização dos espaços e suporte geral às áreas internas.
• Compra de suprimentos e materiais de escritório: controle de estoque, cotação, aquisição e reposição de itens, garantindo disponibilidade contínua.
• Contratação e acompanhamento de prestadores de serviços (manutenções, reparos, instalações etc.), incluindo cotações, agendamentos e validação das entregas.
• Reserva e organização de salas de reunião: controle da agenda, preparo do espaço e suporte logístico.
• Acompanhamento de solicitações do gestor da área: organização dos comprovantes de reembolso, emissão de passagens, organização de viagens.
• Apoio nas rotinas administrativas e operacionais do dia a dia.
• Suporte geral às demandas de facilities, garantindo o bom funcionamento das instalações.

Requisitos

• Experiência prévia em atividades administrativas e/ou facilities.
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
• Facilidade para lidar com múltiplas demandas e relacionamento com fornecedores.
• Conhecimento básico em Pacote Office (Excel e Outlook).

Dresch Sport – Assistente Adm Comercial

Estamos procurando por um(a) profissional dinâmico(a), focado(a) e organizado(a) para atuar como Assistente Adm Comercial em nossa equipe.

Responsabilidades

• Executar serviços de apoio nas áreas de vendas, administração, finanças e logística.
• Atender fornecedores e clientes na recepção.
• Receber, conferir e lançar pedidos na planilha de produção.
• Gerar e imprimir ordem de produção.
• Gerar etiquetas codificadas quando necessário.
• Trabalhar em conjunto com o setor de produção.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Gestão de tempo.
• Disponibilidade de horários.

Pansera Corretora de Seguros – Auxiliar Administrativo Temporário

Localização: 92440-694 Canoas, Rio Grande do Sul.

Atividades

• Auxiliar no setor administrativo/operacional da empresa realizando atividades como relatório de emissão; envio de apólices e boletos.
• Profissional focado; senso de organização; trabalho em equipe.

Competências Técnicas

• Conhecimento do pacote office (Outlook, Word, Excel) nível intermediário.

Remuneração/Benefícios

• Vale Alimentação: R$ 42,66.
• Vale Refeição: R$ 16,00.
• Plano de Saúde e Odontológico Unimed Unifácil.
• Auxílio Creche.
• Auxílio Educação.
• Bonificação Anual.
• Day Off de Aniversário.
• Remuneração: R$ 2.200,00.