Auxiliar Administrativo - Tapira MG

Quant Service Oficial; Região Imediata de São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa multinacional de serviços em São Paulo está buscando um Assistente Administrativo para auxiliar nas atividades administrativas e financeiras. Este papel inclui a organização de documentos, suporte em relatórios, e atendimento aos colaboradores. O candidato ideal deve ter ensino médio completo ou em andamento em áreas relacionadas, experiência anterior na função, e ser proficiente em pacote Office e SAP. Venha fazer parte de um ambiente dinâmico e desafiador em uma empresa em crescimento.

Serviços

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Vale Alimentação

Refeitório no local

Qualificações

• Ensino médio completo ou cursando faculdade em áreas correlatas.
• Experiência anterior na função.
• Experiência com pacote Office e SAP.
• Desejável experiência anterior em área industrial.

Responsabilidades

• Auxiliar nos lançamentos de dados em planilhas e organização de documentação.
• Dar suporte na elaboração dos boletins de medição.
• Criar e manter arquivos físicos e digitais.
• Auxiliar no controle de relatórios direcionados aos contratos.
• Ajudar na organização de compromissos e reuniões.
• Suporte a área administrativa em geral, incluindo controle de ponto e benefícios.
• Auxiliar no controle de compras e recebimento de materiais.
• Suporte nas demandas financeiras referentes aos contratos.
• Atender colaboradores e manter a comunicação interna e externa.
• Auxiliar na elaboração de documentos e relatórios.

Conhecimentos

Pacote Office

SAP

Comunicação

Organização

Formação académica

Ensino médio completo ou cursando Faculdade Administração, engenharia, Economia, RH

Descrição da oferta de emprego

Empresa multinacional Sueca, líder na prestação de serviços profissionais de manutenção industrial e predial.

Há mais de 35 anos, a Quant é líder de mercado nesse segmento, mantendo e melhorando a segurança, a produção e o desempenho dos equipamentos em mais de 400 instalações do mundo todo.

A Quant está sediada em Estocolmo, na Suécia, e continua sendo líder na prestação de serviços profissionais de manutenção industrial, com uma presença global.

Venha fazer parte do Time!

Responsabilidades

• Auxilia nos lançamentos de dados em planilhas; organizar documentação, controlar os recebimentos e emitir documentos da gestão; Dar suporte na elaboração dos boletins de medição e apoiar a emissão das faturas; Auxiliar a frequência, efetivo e controle de espelho de pontos; auxilia a área de suprimentos.
• Auxiliar na mobilização e desmobilização dos empregados;
• Gestão de documentos e arquivos: Cria, organiza e mantém arquivos físicos e digitais, garantindo que a documentação esteja sempre acessível e em ordem;
• Controle de relatórios: auxilia no controle de relatórios elaboração dos boletins de medição, direcionados aos contratos;
• Organização e agendamento: auxilia a agenda de compromissos, reuniões e viagens de gestores e funcionários, além de coordenar a logística de eventos internos;
• Suporte a área administrativa em geral; auxilia nos processos de departamento pessoal controle de ponto, férias, rescisão, benefícios, acompanhamento e entrega de benefícios, integração;
• Suporte a suprimentos: auxiliando no controle de compras recebimento de matérias, requisição, controla o estoque;
• Suporte ao financeiro: auxiliando nas demandas financeiras referentes aos contratos;
• Atendimento e comunicação: atendimento aos colaboradores esclarecendo dúvidas, atende chamadas telefônicas, e responde a e-mails e correspondências, mantendo a comunicação interna e externa da empresa;
• Elaboração de materiais: auxilia na preparação documentos, relatórios, apresentações e outros materiais conforme a necessidade;
• Executa suas atividades 100% do tempo na área administrativa.

Qualificações

• Ensino médio completo ou cursando Faculdade Administração, engenharia, Economia, RH entre áreas correlatas;
• Experiência na função;
• Experiência com pacote Office, SAP;
• Desejável experiência anterior em área industrial;

Benefícios

• 🏥 Assistência Médica
• 🦷 Assistência Odontológica
• 🍝 Vale Alimentação
• 🍴 Refeitório no local

A Quant éuma empresa multinacional sueca referência mundial em serviços de manutenção industrial e predial.

Há mais de 35 anos, ajudamos empresas a aumentar a segurança, otimizar a produção e impulsionar o desempenho de seus equipamentos. Hoje, estamos presentes em mais 400 instalações ao redor do mundo, sempre com inovação, excelência e compromisso com resultados.

Com sede em Estocolmo, na Suécia, seguimos expandindo nossa atuação e mantendo a liderança no segmento. Nossa missão é clara: transformar a manutenção em uma vantagem competitiva para os nossos clientes.

🤝 Venha crescer com a gente

Aqui na Quant, valorizamos pessoas que fazem a diferença. Se você busca um ambiente dinâmico, desafiador e cheio de oportunidades de desenvolvimento, o seu lugar é aqui.

👉 Faça parte do nosso time e venha construir o futuro da manutenção com a gente!