Auxiliar Administrativo (Secretariado)

Método Grupo; Itapetininga; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor de serviços em São Paulo busca um Assistente Executivo para apoiar os Presidentes com agendamento de compromissos, redação de correspondências e organização de reuniões. É necessário estar cursando Ensino Superior e ter habilidades em comunicação e pacote Office. Oferecemos diversos benefícios, incluindo assistência médica e um ambiente inclusivo, promovendo o crescimento profissional dos colaboradores.

Serviços

Cartão Swile - Benefício Flexível

Assistência Médica – Sulamérica

Assistência Odontológica – Sulamérica

Vale Transporte

Seguro de Vida

Total Pass

Day off no mês do seu aniversário

Equipamentos necessários para realizar seu trabalho

Licença Maternidade e Paternidade

Parcerias com Instituições de Ensino

Qualificações

• Cursando Ensino Superior em áreas relevantes.
• Conhecimento básico/intermediário do pacote Office.
• Habilidade em comunicação clara e eficaz.

Responsabilidades

• Prestar suporte direto aos Presidentes em suas atividades.
• Organizar a agenda, marcando compromissos e reuniões.
• Redigir e enviar correspondências e e-mails.

Conhecimentos

Comunicação verbal e escrita

Proatividade

Iniciativa

Gerenciamento de múltiplas tarefas

Formação académica

Cursando Ensino Superior em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

O Grupo Método é uma das empresas mais admiradas e sólidas dentro do seu setor de atuação. Nosso propósito é construir o futuro realizando sonhos com soluções inovadoras.

Venha fazer parte de uma das empresas mais admiradas do ramo e crescer junto com a gente!

Main responsibilities

• Prestar suporte direto aos Presidentes, organizando compromissos, reuniões e demandas diárias
• Organizar a agenda dos Presidentes, marcando compromissos e reuniões, garantindo que os prazos e compromissos sejam cumpridos de forma eficiente.
• Redigir e enviar correspondências e e-mails, garantindo uma comunicação clara e eficaz com stakeholders internos e externos.
• Auxiliar na preparação e organização de reuniões, eventos e viagens, incluindo logística.
• Realizar tarefas administrativas, como o controle de documentos, arquivamento e organização de arquivos físicos e digitais.
• Apoiar na elaboração de relatórios e no acompanhamento de ações e projetos executivos.

Requirements and skills

Requisitos:

• Cursando Ensino Superior (preferencialmente em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas)
• Conhecimento básico/intermediário pacote office
• Boa comunicação verbal e escrita, proatividade e iniciativa
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente e manter a organização do ambiente de trabalho
• Capacidade de lidar com informações sensíveis e manter a confidencialidade

Additional information

🍝Cartão Swile - Benefício Flexível

🏥Assistência Médica – Sulamérica (Titular e Dependentes)

🦷Assistência Odontológica – Sulamérica (Titular e Dependentes)

🚌Vale Transporte

🧡Seguro de Vida

💪🏻 Total Pass

🥳Day off no mês do seu aniversário

🖱️Equipamentos necessários para realizar seu trabalho

👶Licença Maternidade e Paternidade

🎓Parcerias com Instituições de Ensino

No Grupo Método, trabalhamos para promover uma cultura inclusiva. Portanto, todas as nossas vagas são aplicáveis para todas as pessoas sem qualquer tipo de distinção.#somostodosMétodo